Renforcez le contrôle des documents avec des filigranes de statut et des codes QR de numéro de série

Améliorez la gestion de vos documents grâce à de nouvelles fonctionnalités qui facilitent le suivi, la vérification et la protection de vos fichiers à l’aide de filigranes de statut et de QR codes SN.

*L’identifiant précédemment appelé SSN (Numéro de série système) est désormais renommé SN (Numéro de série). En savoir plus ici.

Identifiez instantanément le statut d’un document avec des filigranes dynamiques

Chaque document téléchargé inclut désormais un filigrane visible indiquant son statut, Brouillon ou Non contrôlé, directement sur le fichier. Qu’il s’agisse d’un PDF ou d’un document Word, les utilisateurs peuvent immédiatement savoir si un fichier est en cours de rédaction ou s’il s’agit d’une version finale non contrôlée.

• Collaboration simplifiée : Réduisez les erreurs et les malentendus en rendant le statut du document immédiatement visible.
• Réduction du risque d’utilisation abusive : Les filigranes visibles découragent le partage ou l’utilisation non autorisée des documents.
• Préservation des fichiers originaux : Les filigranes ne sont appliqués qu’au téléchargement ou à l’aperçu ; vos fichiers originaux restent inchangés.
• Configuration flexible : Activez ou désactivez les filigranes séparément pour les fichiers Brouillon et Publié via les paramètres système.

Besoin d’aide pour l’injection de filigranes ? Cliquez ici.

Renforcez la traçabilité avec des QR codes SN intégrés

La conformité et la préparation aux audits sont désormais plus simples grâce aux SN intégrés dans des QR codes dynamiques. Ces codes sont automatiquement ajoutés en bas à droite de la première page de chaque PDF lors du téléchargement, de l’aperçu ou de l’impression.

• Identification rapide et fiable : Scannez les QR codes pour accéder rapidement aux informations critiques du document.
• Conforme aux réglementations : Idéal pour les industries réglementées nécessitant une traçabilité et un contrôle documentaire stricts.
• Automatisation complète : Les QR codes sont ajoutés automatiquement à chaque PDF téléchargé, prévisualisé ou imprimé—aucun effort manuel requis.

Envie d’en savoir plus sur les QR codes SN ? Cliquez ici.

Adaptez ces fonctionnalités à vos besoins

Ces fonctionnalités sont désactivées par défaut. Les administrateurs système peuvent les activer dans les Paramètres système avancés :

• Injection de filigranes : Choisissez d’activer les filigranes pour les documents brouillon, publiés ou les deux :
  • Définir DOCUMENT_INJECT_WATERMARK_DRAFT sur true pour appliquer les filigranes aux versions brouillon.
  • Définir DOCUMENT_INJECT_WATERMARK_PUBLISHED sur true pour appliquer les filigranes aux versions publiées.
• Injection de QR codes :
  • Définir DOCUMENT_INJECT_QR_CODE sur true.