7.6 Attestation

Le cycle d’attestation a lieu après le cycle d’approbation et avant la publication de l’objet. Pendant cette étape, les utilisateurs assignés à l’objet selon leur rôle RASCI-VS reçoivent une tâche d’attestation en attente. Cela garantit que les utilisateurs clés revoient les modifications avant la publication.

Ce guide explique comment :

• Configurer le cycle d’attestation
• Assigner les rôles RASCI-VS pour l’attestation
• Compléter le processus d’attestation
  

Configuration du cycle d’attestation

*Seuls les Administrateurs système peuvent configurer les paramètres d’attestation.

1. Accédez aux Paramètres avancés.
2. Recherchez le champ ENABLE_ATTESTATION et changez sa valeur de ‘false’ à ‘true’ pour activer le cycle.
3. Par défaut, les utilisateurs avec le rôle Verifier (V) effectuent l’attestation. Pour modifier cela, mettez à jour le champ RASCIVS_ATTESTATION en y incluant un ou plusieurs des rôles suivants :
   • Responsible
   • Accountable
   • Support
   • Consulted
   • Informed
   • Signatory
4. Assurez-vous que les utilisateurs concernés disposent de la permission Lire la dernière version sur l’objet, car ils attesteront des versions avant publication.

Flux de travail d’attestation

Lorsqu’un objet est approuvé, les utilisateurs assignés recevront une notification EPC et un email concernant la tâche d’attestation en attente.

Pour compléter la tâche d’attestation :

1. Ouvrez l’objet nécessitant une attestation.
2. Repérez le bloc d’action Attestation en attente.
3. Ajoutez un commentaire (facultatif).
4. Cliquez sur Attester pour valider.
   

Une fois que tous les utilisateurs assignés ont terminé l’attestation, l’utilisateur ayant soumis l’objet pour approbation sera notifié que celui-ci est prêt à être publié.

!L’attestation ne peut pas être lancée de manière indépendante ou en dehors d’un cycle d’approbation. Si aucun cycle d’approbation n’est configuré, aucune tâche d’attestation ne sera déclenchée.