La fonction Aperçu vous permet de visualiser rapidement un document pour en vérifier le contenu sans avoir à l’ouvrir ni à le télécharger en entier. Cela est particulièrement utile lorsque vous recherchez un fichier dont le nom ne vous est pas familier.
Dans ce guide :
- Comment prévisualiser des documents
- Table des matières interactive pour les aperçus PDF
- Remarques importantes
- Types de fichiers disponibles pour l’aperçu
Comment prévisualiser des documents
Vous pouvez prévisualiser un document depuis plusieurs emplacements dans EPC, notamment la Vue Détails du document, la Page d’accueil et la Vue Liste, en cliquant sur l’icône Aperçu ( 
).
Instructions pour accéder l’Aperçu d’un document
- Recherchez le document que vous souhaitez visualiser et cliquez sur l’icône Aperçu.
- Une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec un aperçu du document.
L’expérience d’aperçu peut varier en fonction des paramètres système et des autorisations utilisateur
- Quand
DOCUMENT_CONTROLLED_COPIESest activé :- La fenêtre d’aperçu affiche des options limitées.
- Si le document est un PDF avec une table des matières intégrée, celle-ci s’affichera dans le panneau latéral.
- En savoir plus sur la table des matières interactive ici.
- Exemple :
- Quand
DOCUMENT_CONTROLLED_COPIESest désactivé :- La fenêtre standard d’aperçu s’affiche avec toutes les options de la barre d’outils.
- Exemple :
Table des matières interactive pour les aperçus PDF
Lors de l’aperçu d’un fichier PDF contenant une table des matières intégrée, une liste interactive sous forme d’arborescence apparaît dans le panneau latéral droit de la fenêtre d’aperçu. Cela permet de naviguer rapidement dans les documents longs.
- La table des matières est divisée en sections extensibles ou réductibles.
- Cliquer sur un titre de section vous amène directement à cette partie du document, facilitant ainsi la lecture et la consultation.
Remarques importantes
Vitesse d’aperçu
La génération de l’aperçu dépend de la taille et de la complexité du fichier. Les fichiers plus volumineux ou complexes peuvent nécessiter un temps de chargement plus long ; pour un accès plus rapide, il est recommandé de les télécharger.
Limite de taille de fichier
Par défaut, les fichiers de plus de 10 Mo ne peuvent pas être prévisualisés. Si nécessaire, l’administrateur système peut modifier cette limite via le champ FILE_PREVIEW_MAX_FILE_SIZE dans les “Paramètres système avancés” :https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/epc10-webapp/15.4/fr/topic/10-10-advanced.
Temporisation de l’aperçu
Il faut jusqu’à 60 000 millisecondes (1 minute) pour générer l’aperçu d’un nouveau fichier. Ce délai peut aussi être ajusté via le champ FILE_PREVIEW_TIMER_DEFAULT dans les “Paramètres système avancés” :https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/epc10-webapp/15.4/fr/topic/10-10-advanced.
Types de fichiers disponibles pour l’aperçu
La disponibilité de l’aperçu dépend du navigateur et des paramètres système. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les compatibilités :
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| Fichiers PDF | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
Fichiers image
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Disponible (tous) | Disponible (tous) | Disponible (tous) | Disponible (tous) | Disponible (tous) |
| URLs | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Liens vers fichiers | Disponible | Disponible | Disponible si Sites de confiance ajoutés | Indisponible | Indisponible |
| MP4 | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Fichiers WAV | Disponible | Disponible | Indisponible | Disponible | Disponible |
| Fichiers OGG | Disponible | Disponible | Indisponible | Disponible | Indisponible |
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