La fonctionnalité Références Word à mise à jour automatique vous permet de créer des documents Word qui récupèrent automatiquement le contenu le plus récent d’autres fichiers Word stockés dans EPC.
En insérant des balises @@merge:UID dans votre document, EPC remplace dynamiquement ces balises par le contenu des documents référencés à chaque fois que le fichier est prévisualisé, imprimé ou téléchargé. Cela garantit que votre documentation reste précise et à jour sans avoir besoin de modifications manuelles.
Création de références à mise à jour automatique
- Insérer les balises de fusion
Dans votre document Word, placez la balise@@merge:UIDexactement à l’endroit où vous souhaitez que le contenu d’un autre document EPC apparaisse.
- Remplacer UID
RemplacezUIDpar l’UID EPC du document que vous souhaitez référencer. Exemple :@@merge:B4B498A4-FA6F-403D-AE28-B5DD0E5D23AB
- Publier le document référencé
Assurez-vous que le document que vous référencez est publié. Seuls les documents publiés peuvent être insérés dans d’autres fichiers.
- Téléverser ou remplacer le document dans EPC
Téléversez le nouveau document ou remplacez un document existant.
- Afficher le contenu mis à jour
Chaque fois que vous prévisualisez, imprimez ou téléchargez ce document dans EPC, le système insère automatiquement le contenu le plus récent des documents référencés publiés.
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