12.1.9.8.12 Configuration et soumission d’endossement en masse

Les utilisateurs peuvent rapidement configurer, modifier et envoyer des cycles d’endossement pour plusieurs objets à la fois depuis la page Liste. La configuration et la soumission en masse permettent d’appliquer instantanément les mêmes paramètres à plusieurs objets, garantissant ainsi cohérence et précision. Cette fonctionnalité réduit également considérablement les efforts manuels en éliminant la nécessité d’envoyer les objets individuellement pour endossement.

Ce guide couvre :

• Comment accéder aux actions d’endossement en masse
• Comment configurer les cycles d’endossement en masse
• Comment envoyer en masse pour endossement
  

Accéder aux actions d’endossement en masse

1. Accédez à la vue Liste
2. Assurez-vous que la colonne de cases à cocher est activée.

3. Sélectionnez les objets souhaités à l’aide des cases à cocher.
4. Cliquez sur le menu à trois points dans l’en-tête de la page.
5. Passez la souris sur l’option Endossement dans le menu déroulant.
6. Choisissez :
   • Définir le cycle d’endossement pour configurer les cycles d’endossement
   • Envoyer pour endossement pour soumettre les objets sélectionnés à l’endossement

*Vous pouvez également utiliser ce menu pour configurer, modifier et soumettre en masse des objets pour approbation.

Configurer en masse les cycles d’endossement

1. Cliquez sur Définir le cycle d’endossement.
2. Dans le formulaire, vous pouvez rechercher et ajouter des endosseurs à la liste.

3. Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer la configuration à tous les objets sélectionnés.

Envoyer en masse pour endossement

1. Cliquez sur Soumettre pour endossement.
2. Dans le formulaire, vous pouvez :
   • Ajouter un commentaire
   • Définir une date d’échéance (date limite pour les endosseurs)
   • Joindre un fichier à la demande d’endossement

3. Cliquez sur Soumettre pour endossement pour soumettre les objets sélectionnés.

Règles et limitations

Priorité du traitement des cycles d’endossement

• Les cycles d’endossement sont traités avant les cycles d’approbation.
• Si un objet est configuré avec un cycle d’endossement et un cycle de d’approbation, le système traite automatiquement d’abord l’endossement, puis l’approbation.

Considérations de performance

• Les sélections volumineuses peuvent prendre plus de temps à traiter.
  • Bien que les actions en masse soient optimisées pour l’efficacité, le traitement d’un grand nombre d’objets peut entraîner de légers délais.
  • L’interface utilisateur reste réactive et vous pouvez continuer à travailler pendant que le système traite les endossements en arrière-plan.