Les capacités multilingues d’EPC permettent aux utilisateurs de traduire facilement du contenu et des fichiers sans quitter la plateforme. Que ce soit pour traduire des champs de texte dans l’application ou des documents téléversés (Word, PDF, etc.), cette fonctionnalité améliore considérablement l’efficacité et facilite la création de contenu multilingue.
Dans ce guide :
Traduction automatique du contenu
La fonctionnalité de traduction de contenu d’EPC permet aux utilisateurs de traduire directement les champs de texte dans l’application, sans recourir à des outils externes. Idéal pour traduire les titres, descriptions, objectifs, etc.
En sélectionnant une langue cible, EPC propose une traduction que l’utilisateur peut revoir, ajuster et appliquer en temps réel. Cela facilite la cohérence du contenu multilingue au sein de l’organisation.
- Accédez à l’objet que vous souhaitez traduire.
- Modifiez l’objet pour ouvrir le formulaire d’édition.
- En haut du formulaire, vous trouverez un menu déroulant de sélection de langue.
- Sélectionnez la langue désirée.
- EPC génère automatiquement une traduction proposée sous les champs de texte (comme Nom, Description, Objectif).
- Cliquez sur Remplacer pour appliquer la traduction.
- Si nécessaire, vous pouvez modifier la traduction directement dans le champ de texte.
Traduction automatique des fichiers
Les utilisateurs peuvent téléverser des fichiers Word ou PDF et les traduire instantanément dans une langue sélectionnée. Cette fonctionnalité élimine le besoin de traduction manuelle et accélère la localisation des documents, particulièrement utile pour les SOP, les formations ou les politiques internes.
- Téléversez un fichier Word ou PDF, ou modifiez un document existant.
- Basculez vers la langue souhaitée.
- Un bouton Traduire le fichier apparaîtra sous la section Téléversement de document. Cliquez pour traduire automatiquement le fichier dans la langue choisie.
- Une fois la traduction terminée, un bouton Aperçu apparaîtra à côté du fichier traduit. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre pop-up permettant de vérifier l’exactitude et la mise en page.
- Après l’aperçu, vous avez les options suivantes :
- Sauvegarder : Sauvegarde et ferme le formulaire avec la version traduite.
- Supprimer : Supprime la traduction et conserve le document d’origine.
- Remplacer le fichier : Téléverse un autre fichier pour remplacer la traduction actuelle.
Règles et limitations
Langue source & hiérarchie de traduction
- Lorsqu’un fichier est téléversé en anglais, il est traité comme langue source par défaut.
- Si des versions en anglais et en français existent, l’anglais est utilisé comme source pour les autres langues.
- Si l’anglais n’est pas disponible, l’ordre de priorité suivant s’applique (2ᵉ : français, 3ᵉ : espagnol, etc.).
- Toutes les traductions sont à sens unique : pour retraduire, il faut repartir du fichier source.
Comportement de traduction de fichiers
- Les fichiers traduits ne se mettent pas à jour automatiquement si le fichier source est modifié.
- Le bouton Traduire le fichier s’affiche uniquement pour les types de fichiers pris en charge (Word et PDF).
- Chaque clic sur Traduire le fichier écrase la traduction précédente pour la langue sélectionnée.
- Important : Si un document a un nom déjà traduit, le bouton Traduire le fichier ne sera pas disponible. Le système évite ainsi les traductions redondantes.
- Contournement : Supprimez le nom traduit, repassez à la langue source, enregistrez le formulaire, puis rouvrez-le dans la langue cible. Le bouton de traduction devrait alors apparaître.
Remplacement et flexibilité
- Même après enregistrement, il est possible de remplacer les fichiers traduits par un glisser-déposer.
- L’utilisateur peut revenir au fichier d’origine à tout moment.
Limitations techniques
- Les fichiers PDF sont limités à 20 pages.
- Les fichiers DOCX peuvent dépasser cette limite.
- La qualité des traductions peut varier. Il est recommandé de relire la version traduite avant de l’enregistrer.
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