La nouvelle fonctionnalité de Délégation de tâches permet aux utilisateurs d’assigner leurs tâches d’approbation et d’endossement à un collègue de confiance pendant leurs périodes d’indisponibilité, afin de maintenir les projets sur la bonne voie et d’éviter les retards inutiles.
Grâce à la délégation automatisée, les tâches sont gérées efficacement, garantissant qu’aucune ne soit oubliée en l’absence de l’utilisateur.
Principaux avantages
- Continuité fluide du flux de travail : Évitez les goulots d’étranglement en assignant automatiquement les tâches créées pendant votre absence à un délégué, garantissant ainsi le respect des délais même lorsque des membres clés de l’équipe sont absents.
- Gestion efficace des tâches : Rationalisez la répartition de la charge de travail grâce à la délégation automatisée, réduisant le besoin de transferts manuels.
Fonctionnement
Pour déléguer des tâches, accédez à votre Profil et faites défiler jusqu’à la section Déléguer une tâche. Cliquez sur le bouton + Nouveau délégué pour sélectionner un délégué et définir la période de délégation.
Une fois la délégation configurée, le délégué recevra des notifications pour vos tâches, pourra y accéder directement depuis sa Page d’accueil ou son module Liste de tâches, et les exécuter en votre nom.
Vous conserverez toujours l’accès à vos tâches et pourrez les réaliser à tout moment, même lorsque la délégation est active.
Toutes les actions liées à la délégation (y compris les affectations, modifications et suppressions) sont enregistrées dans la piste d’audit au niveau des ressources du système.
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