Les organisations peuvent désormais définir avec précision l’emplacement des signatures électroniques des approbateurs dans les documents d’approbation, garantissant ainsi le respect des normes internes et des préférences de mise en forme. Le positionnement des signatures peut varier d’un modèle à l’autre, permettant aux organisations de personnaliser leur emplacement selon les différents types d’objets. Cette fonctionnalité améliore la structure et la lisibilité des documents, offrant un rendu soigné et professionnel, avec davantage d’options de personnalisation.
Principaux avantages
- Mise en forme adaptée des documents : Placez les signatures à l’endroit le plus approprié dans vos documents, en veillant à respecter les standards de l’entreprise.
- Lisibilité et organisation accrues : Positionnez et disposez stratégiquement les signatures pour plus de clarté et une navigation facilitée.
- Flexibilité accrue : Contrôlez le nombre de signatures par ligne pour une mise en page bien structurée et visuellement optimisée.
Fonctionnement
Pour insérer une signature dans vos documents d’approbation, utilisez l’un des formats de balise suivants :
@@signature:approver– Insère une seule signature par ligne.
➤ Pour un bon fonctionnement, cette balise doit être placée dans un encadré. Vous pouvez positionner cet encadré n’importe où dans votre modèle.
➤ Pour personnaliser la taille de la signature, ajustez les dimensions de l’encadré.
➤ Si plusieurs signatures sont nécessaires, elles apparaîtront côte à côte (à droite), en conservant la même taille, comme illustré ci-dessous.
@@signature[n=X]:approver– Insère plusieurs signatures par ligne.
➤ Cette balise peut être ajoutée directement dans le modèle sans nécessiter d’encadré.
➤ La valeur n détermine le nombre de signatures par ligne. Remplacez X par le nombre souhaité (par ex. n=2 place deux signatures par ligne).
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez ici
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