Cette version apporte des améliorations clés à la gouvernance, notamment un suivi plus clair des approbations, et des notifications d’attestation renforcées pour fluidifier le contrôle et la responsabilité.
Suivi des approbations avec historique complet des commentaires
Obtenez une meilleure visibilité sur vos cycles d’aprobation passés grâce à notre dernière amélioration. Les commentaires des utilisateurs ayant envoyé un objet pour approbation s’affichent désormais dans la grille Historique des versions, dans une nouvelle colonne Commentaire de la demande d’approbation.
Cette mise à jour garantit que tous les détails des demandes d’apporbation sont enregistrés de manière transparente et facilement accessibles, facilitant ainsi le suivi.
Approbations parallèles par défaut : flux de travail plus rapide et fluide
Pour rendre les approbation plus efficaces et fluides, nous avons changé le type de cycle d’approbation par défaut pour les nouveaux processus, passant de Série à Parallèle. Cette modification supprime les goulots d’étranglement inutiles et permet un flux de travail d’approbation plus rapide et plus fluide.
Avec ce changement, la prise de décision s’accélère, puisque tous les approbateurs assignés peuvent désormais réviser simultanément, sans attendre les approbations une par une.
Les utilisateurs conservent cependant un contrôle total et la possibilité de basculer manuellement entre les types de validation Parallèle et Série, pour adapter le processus à leurs besoins spécifiques.
Notifications d’attestation pour un achèvement de tâches plus rapide
Les utilisateurs impliqués dans le cycle d’attestation, défini par les rôles RASCI-VS, recevront désormais des notifications automatiques dans EPC et par email lorsqu’une tâche d’attestation en attente est générée.
Cela garantit que les parties prenantes sont informées rapidement et peuvent accomplir leurs tâches promptement, accélérant ainsi les flux de travail d’attestation et de publication.
Pour des instructions détaillées sur la configuration et la gestion du cycle d’attestation et des notifications, veuillez consulter la section dédiée du manuel. Vous y trouverez des explications approfondies sur l’activation du cycle d’attestation, la personnalisation des responsables recevant les tâches (et notifications) d’attestation, ainsi que sur le fonctionnement et les déclencheurs des notifications.
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