9.1.8.1 Attributs personnalisés conditionnels et gestion d’approbation par valeur de sous-type

Les administrateurs peuvent définir des règles conditionnelles pour les attributs et les cycles d’approbation, permettant ainsi une gestion plus dynamique et efficace des processus. Cela inclut la possibilité de déterminer :

• Quels rôles ou ressources doivent approuver un objet selon les attributs sélectionnés.
• Quels attributs sont obligatoires, facultatifs ou masqués en fonction des valeurs d’attributs liés (comme le type, le programme de conformité, etc.).

Cette fonctionnalité s’applique également aux attributs par défaut tels que Sous-type, Catégorie et Description, permettant de les rendre obligatoires lors de la création ou de la modification d’un objet. Cette approche structurée garantit que les champs critiques sont correctement remplis, tout en réduisant les erreurs ou oublis.

Configurer des conditions pour les sous-types

1. Accédez à la section Administration de l’environnement dans EPC.
2. Cliquez sur l’onglet Attributs.
3. Le tableau Définir les conditions de type d’objet et les flux de travail d’approbation affiche tous les sous-types associés à leurs types d’objet respectifs.

4. Recherchez le sous-type souhaité et cliquez sur l’icône pour le modifier.
5. La fenêtre Modifier les conditions s’ouvre et contient deux onglets :

• Cycle d’approbation : Permet de définir une configuration du cycle d’approbation qui s’appliquera automatiquement si ce sous-type est attribué à un objet.

• Conditions de valeur : Permet de contrôler la visibilité et les exigences des attributs personnalisés (UDA) dans les formulaires de création ou d’édition, selon le sous-type sélectionné :
  • Obligatoire : Marqué d’un astérisque (*), l’attribut doit être rempli par l’utilisateur.
  • Facultatif : Affiché sans contrainte, l’utilisateur peut le remplir si nécessaire.
  • Masqué : L’attribut est invisible pour certains types, ce qui permet d’alléger les formulaires.

6. Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer les changements.
7. Sur la même page, descendez jusqu’au tableau Champs obligatoires par défaut.

• Il permet de rendre obligatoires certains champs standards (Sous-type, Catégorie, Description, Périmètre) selon le module :
  • Coché : le champ devient obligatoire, marqué d’un astérisque (*) ; il doit être rempli pour créer l’objet.
  • Décoché : le champ reste facultatif et sa saisie n’est pas bloquante.
• Les modifications s’appliquent automatiquement aux modules sélectionnés.

*Les organisations peuvent également définir des conditions en fonction des catégories d’objets.