4.4.4.2.8 Gestion des versions

La section Gestion des versions fournit aux utilisateurs des informations clés supplémentaires sur les objets. Elle est divisée en deux volets :

1. Version actuelle
   • Affiche la version consultée et la date de la dernière modification.
   • Affiche les informations sur les cycles d’approbation et d’endossement complétés de la dernière version publiée.

2. Historique des versions
   • Fournit des détails sur les versions précédentes de l’objet, en retraçant toutes les modifications, approbations et publications.
   • La grille comprend les colonnes suivantes :
     • Numéro de version : Affiche les numéros de version actuels et précédents de l’objet. Les liens cliquables vers les anciennes versions permettent aux utilisateurs de les parcourir et restaurer si nécessaire.
       

       **Les versions non cliquables indiquent un changement de statut sans modification du contenu. L’historique complet des versions est conservé pour garantir qu’aucune donnée ne soit perdue, en documentant chaque action (modification, approbation, publication, etc.) effectuée sur l’objet. Cela permet un accès simple à toutes les informations sans procédures complexes.

     • Statut : Indique l’état actuel de chaque version (par ex. : En cours, Publiée, Approuvée).
     • Historique des cycles : Affiche les cycles d’approbation et d’endossement liés à chaque version.
     • Auteur : Indique l’utilisateur ayant créé ou modifié la version.
     • Date : Affiche la date de création ou de dernière modification de la version.
     • Commentaire de publication : Affiche le commentaire saisi lors de la publication.
     • Commentaire de demande d’approbation : Affiche les commentaires saisis lors de l’envoi pour approbation.

Comprendre les numéros de version

Les numéros de version permettent de suivre efficacement les modifications et de gérer les différentes versions. Voici comment fonctionne le système de numérotation :