Le fichier Excel importé et le processus de l’assistant d’importation sont tous deux validés contre les inconsistances et les erreurs. Lorsqu’au moins une erreur est trouvée, la validation de l’importation échoue et un rapport d’erreurs est affiché afin que les problèmes puissent être rectifiés. Voici les messages d’erreurs liés à des problèmes qui pourraient causer des erreurs avec votre importation, lors de la validation du serveur ou du processus de l’assistant.

Général

Type de fichier non supporté.
EPC ne supporte que l’importation de fichiers Excel de type .xlsx.

Document Format: PON
Alors que les documents de type PON peuvent être exportés, ils ne peuvent pas être réimportés en utilisant l’assistant d’importation MS Excel. Exportez-les vers un fichier. epc.

h3. Problèmes avec le fichier Excel

Plusieurs objets dans le fichier avec l’identifiant 0 pour l’objet 1.
Multiples identifiants existent dans les feuilles Excel spécifiées. Trouvez les identifiants dupliqués et soit 1) les supprimer ou 2) les modifier (assurez-vous de refléter ces changements dans le modélisateur si vous souhaitez écraser les données importées).

Le champ 0 ne doit pas être vide pour l’objet 1.
Les valeurs de nom ne devrait pas être vide. Consultez l’adresse de cellule et attribuez-la un nom.

Les valeurs de nom ne peuvent pas commencer avec des caractères spéciaux ou numériques (0-9) pour les Métadonnées – 0.
Les attributs et entités ne devrait pas commencer par un caractère spécial ou numérique (0-9). Consultez l’adresse de cellule et attribuez-la un nom valide.

L’identifiant de l’objet 0 ne doit pas dépasser 1 caractères.
Il existe deux limites de caractères pour l’identifiant dans EPC:

  • Identifiants de processus possèdent une limite de 36 caractères.
  • Tout autre identifiant d’objet dans EPC possède une limite 255 caractères.
    Assurez-vous de consulter les adresses de cellules et de les modifier en conséquence.

L’identifiant de l’association {nom de l’association} ne doit pas dépasser nombre caractères.
Les identifiants d’objets doivent comprendre moins de 255 caractères. Consultez l’adresse de cellule et attribuez-la un identifiant valide.

Le {nom de l’objet} – objet ne doit pas dépasser nombre caractères.
Il existe deux limites de caractères pour le nom dans EPC:

  • Le prénom, deuxième prénom, et le nom de famille d’une ressource possèdent une limite 84 caractères.
  • Tout autre nom d’objet dans EPC possède une limite 450 caractères.
    Assurez-vous de consulter les adresses de cellules et de les modifier en conséquence.

L’association{nom de l’association} ne doit pas dépasser nombre caractères.
Les mêmes limites de caractères pour le nom applique aussi aux associations (voir ci-dessus). Consultez l’adresse de cellule et attribuez-la un nom valide.

URL invalide
Les documents importés en tant que url doivent débuté par:

  • http://
  • https://
  • ftp://

Chemin d’accès invalide
Les documents importés en tant que lien de fichier doivent débuté par:

  • file:/
  • file:// (fichiers réseau partagés)

Cette rangée contient à la fois un URL vide et la valeur de lien du fichier, mais un seul champ peut être vide.
Les valeurs de lien de fichier et d’url pour cette ligne sont vides. Seulement une doit contenir une valeur non vide.

Cette cellule contient un champ {URL/lien de fichier}.
Si un seul des deux valeurs de lien de ficher ou d’url a été aligné dans la section « Alignez les colonnes », la valeur ne peut pas être vide.

Un document a soit un lien de fichier ou une valeur d’URL, mais pas les deux.
Si les deux valeurs de lien de ficher ou d’url ont été alignées dans la section « Alignez les colonnes », seule une valeur peut être vide.

  • n’est pas un type de {fréquence}.*
    Le type de fréquence trouvée dans l’adresse de la cellule touchée n’est pas reconnu comme un type de fréquence de l’EPC. Les types de fréquences valides sont:
  • Ad hoc
  • Quotidien
  • Hebdomadaire
  • Bihebdomadaire
  • Bimensuel
  • Mensuel
  • Semestriel
    Modifiez les cellules appropriées et essayez l’import à nouveau.
  • doit être un entier.*
    La valeur de la taille de l’échantillon de l’audit trouvée dans l’adresse de la cellule affectée n’est pas reconnue comme un entier. Modifiez les informations appropriées et essayez à nouveau l’import.

La date est d’un format non valide. Le format doit être AAAA-MM-JJ.
La valeur de date trouvée dans l’adresse de la cellule affectée n’est pas reconnue comme un format de date valide. Le format de date accepté est: AAAA-MM-JJ. Les champs suivants adhèrent à la forme mentionnée ci-dessus:

Feuille Calendrier de l’audit:

  • Date planifiée
  • Date d’échéance
  • Date réelle de l’audit

Feuille Problèmes de l’audit:

  • Soulevé le

Feuille Audit CAPA:
*Échéance
Modifiez les cellules appropriées et essayez à nouveau l’import.

Le format de {valeur de l’effort estimé} est erroné. Le format doit être 0 00:00:00.
La valeur de l’effort estimé trouvée dans l’adresse de la cellule affectée n’est pas reconnue comme un format de temps valide. Le format de l’heure accepté est: 0 00:00:00. Modifiez les cellules appropriées et essayez l’import à nouveau.

La valeur de {valeur d’impact ou de probabilité} doit être de 1 à 5 pour l’objet {nom de l’objet}.
La valeur de l’impact ou de la probabilité trouvée n’est pas reconnue comme un entier entre 1 et 5. Les colonnes qui exigent des champs à respecter le format ci-dessus sont les suivantes:
*Risque total-Impact

  • Risque total-Probablilté
  • Risque résiduel-Impact
  • Risque résiduel-Probabilité
    Modifiez les informations appropriées et essayez à nouveau l’importation.

Vous ne pouvez pas importer {valeur d’impact ou de probabilité résiduelle} lorsque l’attribut {Outrepasser le calcul automatique du risque résiduel} n’est pas sélectionné; le risque résiduel {Outrepasser le calcul automatique du risque résiduel} doit avoir une valeur X dans la même rangée.
Pour importer des valeurs de Risque résiduel-Impact ou Probabilité, la valeur du champ voisin sous la colonne « Outrepasser le calcul du risque résiduel » doit être « X ». En outre, la colonne ci-dessus doit être alignée lors de l’étape Aligner les colonnes. Modifiez les informations appropriées et essayez à nouveau l’importation.

La valeur de {valeur de contrôle ou de risque} n’est pas reconnue pour l’attribut {attribut de risque ou de contrôle}.
La valeur trouvée n’est pas reconnue comme un contrôle ou un attribut de risque. Pour de plus amples informations sur les valeurs de risque et de contrôle valides.

Lorsque l’attribut {attribut de contrôle} est aligné, l’attribut {attribut de contrôle} doit avoir une valeur X pour l’objet {nom de l’objet}.
Certaines colonnes nécessitent une valeur vraie (notée par une valeur de « X ») dans les cellules voisines afin d’être importées avec succès. Les exigences particulières sont les suivantes:

  • Si la colonne « Type d’activité de contrôle » est alignée dans la section Aligner les colonnes de l’assistant, la cellule « Activités de contrôle » doit avoir une valeur vraie (X).
  • Si la colonne « Assertions TI » et/ou « Type de contrôle TI » est alignée, la cellule « Contrôle » doit avoir une valeur vraie (X).
  • Si la colonne « Attributs d’estimation et répartition » est alignée, la cellule « Estimation et répartition » doit avoir une valeur vraie (X).

Processus de l’assistant d’importation

Section: Sélectionnez les feuilles Excel

Vous devez sélectionner au moins une feuille.
Sélectionnez au moins une feuille Excel.

Vous devez sélectionner un objet lorsque vous sélectionnez une feuille.
Lorsqu’une feuille est sélectionnée, l’objet primaire doit être attribué.

Vous ne pouvez sélectionner l’/les objet(s) suivant(s) qu’une seule fois.
Les objets primaires ne peuvent être attribués qu’une seule fois dans cette section.

Section: Alignez les colonnes

Vous ne pouvez assigner chaque attribut qu’une seule fois par objet pour la/les feuille(s) Excel suivantes:
Les attributs d’EPC ne peuvent être alignés qu’une fois par objet sélectionné.

Vous ne pouvez pas sélectionner seulement des associations pour le module {nom de l’objet}.
Pour importer les associations, l’objet primaire (du menu déroulant « EPC objet/association ») et son identifiant (du menu déroulant « Les attributs d’EPC ») doivent également être alignés.

Lorsque vous écrasez, vous devez aligner la colonne d’identifiant de l’objet {nom de l’objet}.
Si l’option d’écrasement a été choisie, l’identifiant doit être aligné une fois par objet sélectionné dans cette section.

Vous devez aligner la colonne Nom pour l’objet {nom de l’objet}.
L’attribut de nom doit être aligné une fois par objet sélectionné lors de la section « Alignez les colonnes».

Vous devez sélectionner une colonne pour le lien de fichier ou l’URL pour l’objet {nom de l’objet}.
Soit l’attribut url ou lien de fichier doit être aligné si « document » a été choisi tel que l’objet primaire.

La colonne Contrôle est requise, veuillez la sélectionner.
Dans la section Aligner les colonnes de l’assistant d’importation MS Excel, la colonne Contrôle doit être alignée si une des feuilles suivantes a été sélectionnée dans la section Sélectionnez les feuilles Excel:

  • Audit CAPA
  • Problèmes de l’audit
  • Plan de l’audit
  • Résultats de l’audit
  • Calendrier de l’audit

Lorsque l’attribut {attribut de contrôle} est aligné, l’attribut {attribut de contrôle} doit également être aligné pour l’objet {nom de l’objet}.
Certaines colonnes sont interdépendantes et doivent être alignées ensemble dans l’étape Aligner les colonnes pour une importation réussie des données respectives. Les alignements requis sont:

  • Si la colonne « Type d’activité de contrôle » est alignée, la colonne « Activités de contrôle» doit également être alignée.
  • Si la colonne « Attributs d’estimation et répartition » est alignée, la colonne « Estimation et répartition» doit également être alignée.

Côté serveur

L’import doit verrouiller l’objet {nom de l’objet}, mais il est déjà verrouillé. Veuillez vous assurer que l’objet à écraser soit déverrouillé avant de commencer l’import.
Un objet à être écrasé a été verrouillé avant l’importation a été commencé. Fermez l’assistant d’importation, déverrouillez les objets appropriés, et essayez à nouveau l’importation.

Une erreur est survenue en essayant de trouver un noeud sur le serveur.
Une erreur est survenue en essayant de trouver des données sur le serveur. Essayez à nouveau l’importation.

La destination sélectionnée a été supprimée. L’importation à été annulée.
Une erreur est survenue lors de l’import de données vers la destination. Essayez à nouveau l’importation.

Type n’est pas un type de {nom de l’objet} dans EPC.
Vérifiez que les valeurs de type a importer existent sur votre serveur.

  • n’est pas une catégorie dans EPC/// 0 n’est pas une catégorie de {nom de l’objet} dans EPC.*
    Vérifiez que les valeurs de catégorie a importer existent sur votre serveur.

Il y a plusieurs objets qui existent déjà avec l’identifiant identifiant.
Multiples identifiants existent dans la base de données. Les identifiants dupliqués doivent être modifiés de telle sorte que les objets auront de nouveaux identifiants (assurez-vous de refléter ces changements dans le fichier Excel si vous souhaitez écraser les données importées).

Un noeud ayant l’identifiant identifiant existe déjà dans le système. Vous devez sélectionner l’option d’importation ‘Écraser’.
En raison d’un identifiant déjà existant dans le modélisateur, l’option « écraser » doit être sélectionnée pendant le processus de l’assistant d’importation.

Une erreur est survenue lors de la lecture du fichier Excel.
Assurez-vous d’avoir un fichier valide. Si oui, essayez de nouveau. Sinon, choisissez un autre fichier Excel.

Une erreur est survenue lors de la vérification de la rangée.
Une erreur est survenue lors de la vérification des données. Essayez à nouveau l’importation.

Erreur lors de la création de l’ensemble des imports.
Une erreur est survenue lors de la création d’un ensemble d’importation. Essayez à nouveau l’importation.

Erreur lors de la création du dossier d’importation.
Une erreur est survenue lors de la création d’un dossier d’importation. Essayez à nouveau l’importation.

Besoin d'aide supplémentaire avec ce sujet?
Visit the Support Portal

Merci pour vos commentaires.