Fonctionnalité
Le processus d’analyse est celui qui appliquera les balises manuelles/auto au reste du document en fonction de : Format, contexte, style, etc.
Comment ça fonctionne
Une fois le document téléchargé et le marquage en cours, l’utilisateur peut appliquer l’analyse pour récupérer les données dans le document.
Pour une meilleure qualité d’analyse, les utilisateurs doivent suivre ces quelques bonnes pratiques :
Format d’origine du document
L’analyseur utilisera le formatage du document d’origine comme modèle pour pouvoir traiter les données du document. Le résultat sera toujours plus optimal si le document original a un contenu structuré. Une attention particulière est requise pour : la hiérarchie des informations (h1, h2, etc.), les listes, les formats gras vs clairs, les structures de tableaux, etc.
Hiérarchie de marquage
Lors de la création d’un modèle ou du marquage d’un document pour la première fois, il est important de penser à la hiérarchie des données.
Lors du marquage du document, les utilisateurs doivent toujours valider les données dans le tableau Hiérarchie et association à gauche de l’écran.
Marquage d’objets
Il est recommandé de marquer l’intégralité du texte en tant qu’objets. Les objets partiellement maqués peuvent entraîner des erreurs lors de l’exportation des données.
Exemple sur la façon de marquer le texte:
Texte original
Dans cet exemple, les numéros de séquence ont été marqués séparément et juste avant les noms d’objet. Il est important de marquer toute la description de l’objet mais en évitant toujours de marquer les espaces inutiles.
L’image suivante représente à quoi ressemble un mauvais marquage qui peut entraîner des erreurs de données. Dans cet exemple, les numéros de séquence sont fusionnés avec les noms d’objet et les espaces inutiles sont marqués à la fin du paragraphe.
Exemple sur la façon de marquer correctement les cellules d’un tableau pour l’analyse:
L’utilisateur ne peut marquer que la première ligne de cellules
Après avoir cliqué sur Parse, toutes les tables avec la même structure seront étiquetées en fonction de ce qui a été indiqué dans la première ligne
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