Cycle d’Approbation – Document d’Approbation Généré avec la Demande de Signature Électronique

Fonctionnalité

Désormais, dans EPC, lorsque des documents sont envoyés pour approbation avec une signature électronique, les utilisateurs peuvent afficher le document d’approbation en développant le message d’approbation en attente dans tous les modules. Le format du document d’approbation est le suivant: la page de garde, la signature sont ajoutées à la deuxième page et les informations sur l’objet suivent. Ce n’est que dans l’objet Document, après les informations sur l’objet, que les utilisateurs peuvent voir le document original en cours d’approbation. Cela permet aux utilisateurs de garder une trace des informations sur l’objet en cours d’approbation et de savoir par qui elles ont été approuvées.

Comment ça fonctionne?

Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs envoient l’objet pour approbation avec signature électronique.

Une fois le document d’approbation envoyé. Le document d’approbation est généré, cela peut prendre un certain temps, les utilisateurs doivent continuer à travailler, puis actualiser la page pour voir les deux documents.

Remarque : le bouton Approuver est désactivé jusqu’à ce que le document d’approbation soit généré.

Les utilisateurs disposent de deux documents, un document Word modifiable pour suivre les commentaires et un document PDF signé numériquement. Pour les voir, développez le message « En attente d’approbation » en cliquant sur la flèche vers le bas. Le document d’approbation pdf a une couverture, la deuxième page est l’endroit où la signature est ajoutée une fois l’objet approuvé et les informations de l’objet suivent. Pour l’objet Document, le document PDF d’approbation comprend également le document original envoyé pour approbation.

Remarque : si le document pdf ne s’affiche pas, veuillez actualiser à nouveau la page.

Une fois l’objet approuvé, l’Approbation en attente se transforme en Approuvé et il est surligné en vert.

Ensuite, les utilisateurs peuvent prévisualiser ou télécharger le document d’approbation de l’objet approuvé. Le document d’approbation est généré est généré par le système.

Ce document comprend la couverture

Dans la deuxième page la signature du ou des approbateurs

Les utilisateurs suivants trouveront les informations de l’objet en commençant par la table des matières