Les principales nouvelles fonctionnalités et capacités suivantes ont été introduites dans la version 12.1
Différents onglets d’accueil personnalisés pour différents publics | Les administrateurs peuvent désormais configurer plusieurs onglets personnalisés par défaut pour les besoins complexes ou simples de différents groupes d’utilisateurs (par exemple, analyste qualité, contre utilisateur final, contre gestionnaire des risques, contre analyste informatique, contre spécifiques au pays, etc.) Différentes pages de destination par défaut, les widgets et le nombre d’onglets sont tous des options prêtes à l’emploi.
Mass Update | Les utilisateurs peuvent désormais effectuer des actions de mise à jour en masse sur BEAUCOUP d’objets en même temps en un seul clic. Les actions de mise à jour en masse pour les éditeurs incluent la possibilité de modifier en masse de nombreuses RESPONSBILITÉS en même temps dans un seul RASCI-MATRIX ou de publier en masse du contenu approuvé pour le déploiement. Les utilisateurs finaux peuvent également s’abonner en masse à de nombreux objets à la fois pour tous les objets qu’ils souhaitent recevoir automatiquement en fonction des discussions et des modifications. Les utilisateurs finaux peuvent également désormais émettre une demande de changement centrale (demande d’amélioration) liée à plusieurs objets à la fois. La demande de modification globale restera ouverte jusqu’à ce que toutes les actions d’objet de sous-niveau aient été implémentées et fermées. Il s’agit de la première version de la mise à jour de masse, de nombreuses fonctions supplémentaires de mise à jour de masse sont prévues dans la feuille de route à venir.
Glossaire | Standardisez et gérez tous les acronymes, termes et leurs définitions associées de manière centralisée dans le module glossaire, puis réutilisez les termes et acronymes directement dans n’importe quel champ de texte enrichi sur n’importe quel objet. Les mises à jour du glossaire peuvent être facilement propagées à travers le système à tous les champs de texte, ce qui réduit l’effort pour assurer la cohérence de votre documentation. De plus, les utilisateurs peuvent survoler n’importe quel terme ou acronyme et la définition apparaîtra automatiquement afin que les utilisateurs comprennent exactement ce que le terme signifie sans avoir à s’éloigner.
Conformité à la sécurité numérique | Les signatures numériques conformes à la norme 21 CFR Part 11 ont été étendues non seulement pour signer directement les données, mais également pour générer un document PDF injecté avec la signature de l’utilisateur, l’heure / la date et le lieu d’approbation. Les documents PDF sont une méthode facile pour nous pour prouver l’historique et l’approbation de l’audit de contenu et sont protégés contre toute falsification future potentielle.
Copier coller sur les cartes | Copiez / collez tout ou un sous-ensemble d’objets de flux (y compris leurs détails et associations) d’une carte à une autre. EPC12 était limité à copier / coller des objets de flux dans une seule carte, ou à copier / coller la carte entière.
Document Parser | Analysez, convertissez et téléchargez des documents texte PDF / Word directement dans le contenu EPC. Convertissez vos procédures d’exploitation standard actuelles, vos manuels d’utilisation, vos guides de formation et vos instructions de travail en schémas de processus, y compris toutes les informations associées (rôles, systèmes, réglementations, termes du glossaire, KPI, risques ou contrôles). Également utile pour convertir la législation externe et la documentation réglementaire à partir de PDF (par exemple FDA, FAA, SOX, NRC, ISO, etc.) en bibliothèques EPC.
Canevas de saut de page de carte | Améliorez la qualité de sortie de votre carte à l’aide du canevas de saut de page de carte. Une superposition de canevas de saut de page est maintenant disponible dans l’écran d’édition de la carte afin que les utilisateurs puissent optimiser les mises en page de la carte en condensant les formes pour s’adapter au nombre minimum de pages possible et visualiser où le processus sera coupé sur les pages. La taille du canevas de saut de page & amp; l’orientation est configurable dans les paramètres d’administration et normalisée dans toute l’organisation.
Création de processus de formulaire rapide | En utilisant le générateur de formulaire rapide, les utilisateurs sans expérience de la cartographie de processus peuvent facilement documenter leurs procédures étape par étape dans un simple formulaire d’une page et l’EPC construira automatiquement la carte de processus pour eux. Les utilisateurs peuvent capturer le nom de l’étape (tâche), qui est responsable et écrire ou copier / coller une procédure de texte enrichi détaillée de chaque tâche.
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