Environnement Les administrateurs peuvent exporter le contenu EPC dans une feuille de calcul Excel. Cette fonctionnalité est utile pour créer rapidement un document Excel contenant le contenu EPC sélectionné par l’administrateur.
Pour exporter un fichier Excel, suivez les étapes ci-dessous:
1. Dans le menu EPC (situé dans le coin supérieur droit), cliquez sur Exporter
2. Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez Excel (.xlsx). Vous verrez les options pour exporter le contenu de chaque module. Pour sélectionner un objet à exporter, développez la section souhaitée en cliquant sur * * * dans une section. Pour chaque section, sélectionnez les objets à exporter.
| # | Description |
|---|---|
| 1 | Vous pouvez filtrer le ou les types d’objets à exporter dans une unité d’organisation. Ces filtres ne sont disponibles que dans le Gestionnaire d’unité organisationnelle |
| 2 | Vous pouvez taper pour rechercher l’objet souhaité ou le sélectionner à l’aide du navigateur d’arborescence |
| 3 | Une fois qu’un objet a été ajouté, il apparaîtra dans la liste. Pour supprimer l’élément de la liste, cliquez sur x à côté de l’élément. |
3. Répétez l’étape 4 pour chacun des modules.
4. Indiquez si vous souhaitez inclure des associations. Si cette case est cochée, les associations de l’objet (par exemple, les documents associés aux processus) seront exportées.
5. Cliquez sur Suivant. Un dernier message de confirmation apparaîtra.
- Pour terminer l’exportation, cliquez sur Exporter.
- Pour revenir à la page de sélection d’objet, cliquez sur Retour
- Pour annuler l’opération, cliquez sur Annuler
6. Vous recevrez une notification d’exportation une fois celle-ci terminée. Cliquez sur la notification, puis sur le lien pour télécharger le fichier exporté.
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