Afholdelse af DGU Turneringer

2.1 D-Tour

DGU dækker:

Kørsel til distriktets turneringsledere 2 personer pr. bane
hvis muligt, prioritér samkørsel
hvis muligt, fordel turneringerne, så turneringsledere har kortest mulig transport
Forplejning til distriktets turneringsledere Vand, kaffe og frokost (samme som spillerne)
hvis der mødes ind tidligt, kan der også købes morgenmad
Forplejning til frivillige i værtsklubben Max svarende til 1-2 heldags hjælpere. (Vand, kaffe og spisning med spillerne efter turneringen) Er der behov for forplejning til flere, så kontakt Thomas Hartwich.
Forplejning til spillerne
(ikke D4, da der ikke er spisning inkl.. i D4)
  • budget: maksimum 125,- kr. pr. spiller
  • aftal forud med restauratør
  • drikkevarer inkl. kun hvis det kan holdes indenfor budgettet
Det er meget vigtigt, at I aftaler et tidspunkt f.eks. 2 dage før turneringen, hvor I over for restauratøren ”låser” antallet af spillere, der skal spise og sender restauratøren en liste med navnene. Alle afbud efter det tidspunkt berører så ikke betalingen til restauratøren, ligesom spilleren heller ikke får refunderet noget, selv om vedkommende ikke spiser.
Andet Midlertidige hjælpere uden for turneringsledelsen forplejes ofte af klubberne, men turneringslederen bør være opmærksom på, at alle, der gør en frivillig indsats omkring arrangementet, får naturlig kompensation i form af betalt forplejning undervejs (f.eks. sodavand/sandwich). Dette kan om nødvendigt ske på DGU’s regning, men omfanget bør som nævnt være aftalt forud.