Die Steuerelemente dieser Gruppe können in Navigationskonfigurationen für Masken allgemein verwendet werden.
| Steuerelement | Beschreibung | Ausgewählte Eigenschaften |
|---|---|---|
| Datensatz löschen | Dieses Steuerelement verschiebt je nach Konfiguration den aktuell angezeigten Datensatz in den Papierkorb oder löscht ihn und möglicherweise seine abhängigen Datensätze endgültig. Hierfür sind Löschberechtigungen notwendig. | Löschoption: Wählen Sie aus, ob dieses Steuerelement Datensätze in den Papierkorb schiebt oder endgültig löscht. Der Papierkorb muss hierfür in der Datentabelle der Datensätze aktiviert sein. Sie können auch auswählen, dass die Aktion Datensätze mit aktiviertem Papierkorb in den Papierkorb schiebt und alle anderen Datensätze mit nicht aktiviertem Papierkorb endgültig löscht. Abhängige Datensätze endgültig löschen: Wählen Sie Rollen oder Benutzer aus, welche auch von den zu löschenden Datensätzen abhängige Datensätze automatisch endgültig löschen dürfen. Datensätze mit abhängigen Datensätzen können sonst nicht endgültig gelöscht werden. Um abhängige Datensätze endgültig zu löschen, werden auch für diese Lese- und Löschberechtigungen benötigt. Wenn das Feld leer ist, darf niemand abhängige Datensätze endgültig löschen. Nur aus Papierkorb endgültig löschen: Wählen Sie aus, ob abhängige Datensätze zusätzlich nur dann endgültig gelöscht werden dürfen, wenn sie sich auch im Papierkorb befinden. Zum Löschen gibt es hier weitere zusammenhängende Informationen. |
| Datensatz wiederherstellen | Dieses Steuerelement stellt den aktuellen Datensatz aus dem Papierkorb wieder her. Zum Löschen gibt es hier weitere zusammenhängende Informationen. | |
Maske drucken |
Dieses Steuerelement überträgt Daten aus dem aktuell angezeigten Datensatz in eine MS Word Vorlage und wandelt diese in ein um, um sie auszudrucken oder als in einen neuen Datensatz zu übernehmen. Die MS Word Vorlage muss zuvor in den Maskeneinstellungen ausgewählt sein. | Drucktyp: Wählen Sie, ob durch das Steuerelement der Datensatz über eine Vorlage ausgedruckt wird oder alle Inhalte der Maske einfach untereinander ausgedruckt werden. An neuen Datensatz anhängen: Wählen Sie, ob das PDF geöffnet oder an einen neuen Datensatz angehängt wird. Datentabelle: Wählen Sie, in welcher Datentabelle der neue Datensatz angelegt wird. Maske: Wählen Sie, in welcher Maske der neue Datensatz angezeigt wird. Automatisch speichern: Wählen Sie, ob beim Ausführen dieser Aktion der aktuelle Datensatz immer automatisch gespeichert wird. Dies kann je nach konkreter Folgeaktion sinnvoll sein. |
| Datensatz bearbeiten | Dieses Steuerelement wechselt die Anzeige des aktuellen Datensatzes aus dem Lesemodus in den Bearbeitenmodus. Im Bearbeitenmodus kann der Datensatz geändert werden. | Keine Eigenschaften |
| Datensatz lesen | Dieses Steuerelement wechselt die Anzeige des aktuellen Datensatzes aus dem Bearbeitenmodus in den Lesemodus. Dabei erfolgt ein Hinweis darauf, dass die nicht gespeicherten Änderungen beim Wechsel in den Lesemodus verloren gehen. | Keine Eigenschaften |
Datensatz speichern |
Dieses Steuerelement speichert den aktuell angezeigten Datensatz. | Keine Eigenschaften |
| Datensatz speichern und schließen |
Dieses Steuerelement speichert den aktuellen Datensatz und schließt anschließend den Tab mit der offenen Maske. | Keine Eigenschaften |
| Datensatz speichern und lesen | Dieses Steuerelement speichert den aktuell angezeigten Datensatz und setzt die Maske auf Lesemodus. | Keine Eigenschaften |
Datensatz in Relation erstellen  |
Dieses Steuerelement erzeugt einen neuen mit dem aktuell angezeigten Datensatz in Relation stehenden Datensatz. | Datensatz erstellen in: Wählen Sie aus, ob der neue Datensatz in einem Tab oder einem Dialog erstellt wird. Relationsdefinition: Wählen Sie die Relationsdefinition aus, über die der neue Datensatz mit dem in der Maske angezeigten Datensatz in Relation gebracht wird. Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle aus, in welcher der neue Datensatz angelegt wird. Maske: Wählen Sie aus, welche Maske zum Erstellen des neuen Datensatzes verwendet wird. Sie können auch eine Seite wählen, die als Parameterquelle ‘Datensatz’ verwendet. Automatisch speichern: Wählen Sie, ob beim Ausführen dieser Aktion der aktuelle Datensatz immer automatisch gespeichert wird. Dies kann je nach konkreter Folgeaktion sinnvoll sein. |
| Datensatz mit zusätzlicher Relation erstellen | Dieses Steuerelement öffnet einen Dialog zur Auswahl eines Datensatzes und erzeugt einen neuen mit dem aktuell angezeigten und dem im Dialog ausgewählten Datensatz in Relation stehenden Datensatz. | Datensatz erstellen in: Wählen Sie aus, ob der neue Datensatz in einem Tab oder einem Dialog erstellt wird. Relationsdefinition: Wählen Sie die Relationsdefinition aus, über die der neue Datensatz mit dem in der Maske angezeigten Datensatz in Relation gebracht wird. Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle aus, in welcher der neue Datensatz angelegt wird. Maske: Wählen Sie aus, welche Maske zum Erstellen des neuen Datensatzes verwendet wird. Sie können auch eine Seite wählen, die als Parameterquelle ‘Datensatz’ verwendet. Datensatz vorgeben: Wählen Sie aus, ob Sie eine Quelldatensatz fest vorgeben wollen. In diesem Fall kann der Benutzer in keinem Fall einen Datensatz auswählen. Datentabellen: Wählen Sie die Datentabellen, aus denen Sie die Datensatz-Referenz auf den als Quelldatensatz zu verwendenden Datensatz auswählen. In den entsprechenden Datensätzen wird die gemeinsame Datenspalte ‚ConfigReference‘ verwendet, um den Quelldatensatz auszuwählen. Datensatz-Referenz: Wählen Sie aus, welcher Datensatz der Datentabelle als Quelldatensatz verwendet wird. Hierfür wird ein Auswahllistenwert der gemeinsamen Datenspalte ‚ConfigReference‘ verwendet. Dieser darf nur einmal vergeben sein. Zusätzliche Relationsdefinition: Wählen Sie die Relationsdefinition aus, über die der neue Datensatz mit dem in der Maske angezeigten Datensatz in Relation gebracht wird. Auswahlansicht: Wählen Sie die Ansicht aus, die im Auswahldialog angezeigt wird. Suchindexe: Wählen Sie die Suchindexe aus, welche für die Suche durchsucht werden. Lassen Sie diese Einstellung leer, um die Suche nur über Ansichten zu aktivieren. Die Ansichten werden auch verwendet, wenn die Suche in einer Instanz nicht aktiv ist. Die Treffer werden gemischt und nach Relevanz sortiert. Bei gleicher Relevanz entscheidet die Reihenfolge der Suchindexe über die Sortierung. Suche filtern: Soll die Ergebnismenge der Suche durch weitere Filter eingeschränkt werden? Filter für Suche: Verwenden Sie die Such-Abfragesprache, um die Suche weiter einzuschränken. Die hier konfigurierte Suchabfrage wird mit ‘UND’ zu der vom Benutzer eingegebenen Suche verknüpft. Es erfolgt keine automatische Ergänzung von Suchbegriffen durch Wildcards. Es werden immer alle Felder in allen Sprachen des Suchindexes durchsucht, insbesondere auch ID-Felder, die ansonsten nicht durchsucht werden und Felder, die für den Benutzer normalerweise nicht sichtbar wären. Position der Suche im Dialog: An welcher Position soll die Suche im Dialog erscheinen? Ansichtenauswahl anzeigen als: Wählen Sie aus, wie im Dialog zwischen mehreren Auswahlansichten gewechselt werden kann. Auswahlansicht filtern: Wählen Sie, ob die Auswahlansicht für den ausgewählten Datensatz gefiltert wird. Relationstyp: Wählen Sie den Relationstyp, der für das Filtern der Auswahlansicht verwendet wird. In der Ansicht werden diejenigen Datensätze angezeigt, die Zieldatensätze zum ausgewählten Datensatz als Quelle sind. Weitere Auswahlansicht verwenden: Wählen Sie, ob eine weitere Auswahlansicht angeboten wird. Weitere Auswahlansicht: Wählen Sie die Ansicht aus, die im Auswahldialog angezeigt wird. Weitere Auswahlansicht filtern: Wählen Sie, ob die Auswahlansicht für den ausgewählten Datensatz gefiltert wird. Relationstyp für weitere Auswahlansicht: Wählen Sie den Relationstyp, der für das Filtern der Auswahlansicht verwendet wird. In der Ansicht werden diejenigen Datensätze angezeigt, die Zieldatensätze zum ausgewählten Datensatz als Quelle sind. Ansichtenauswahl anzeigen als: Wählen Sie aus, wie im Dialog zwischen mehreren Auswahlansichten gewechselt werden kann. Dialogtitel: Geben Sie den Titel des Auswahldialoges an, so wie er in der Anwendung angezeigt wird. Achten Sie bei Bedarf auf Übersetzungen in alle Sprachen. Wenn Sie den Dialogtitel leer lassen, wird der Titel des Steuerelements verwendet. Dialognachricht: Wählen Sie die Nachricht, die oben im Auswahldialog angezeigt wird. Automatisch speichern: Wählen Sie, ob beim Ausführen dieser Aktion der aktuelle Datensatz immer automatisch gespeichert wird. Dies kann je nach konkreter Folgeaktion sinnvoll sein. |
Zeige Karte mit Adresse  |
Zeigt die Adresse auf der Karte. Die direkt im Datensatz hinterlegte Adresse von Firmen und Kontakten kann per Aktion in einem Online-Kartenwerk angezeigt werden. Das zu verwendende Kartensystem wird bei der Konfiguration dieser Aktion fest hinterlegt. Zur Verfügung stehen hier: Google Maps, Bing Maps, Open Street Map, Yandex Maps und HEREWeGo | Feldname der Straße: Feldname der die Straße beinhaltet. Bsp. Custom_Strasse. PLZ Feld: Feldname der die Postleitzahl beinhaltet. Bsp. Custom_PLZ. Feldname der Stadt: Feldname der den Stadtnamen beinhaltet. Bsp. Custom_Stadt. Feldname des Landes: Feldname die das Land beinhalten. Bsp. Custom_Land. Karte Kartendienst der genutzt wird. Bsp. Google Maps |
E-Mail speichern & senden  |
Dieses Steuerelement speichert und sendet den aktuellen Datensatz als E-Mail. Voraussetzung hierfür ist ein korrekt konfigurierter SMTP Server in der Anwendungseinstellung. Außerdem muss der Datensatz aus einer E-Mail Datentabelle stammen und zwingend einige bestimmte Felder z.B. einen Empfänger beinhalten. | Senden als aktueller Benutzer: Wählen Sie, ob die E-Mail als Absender denjenigen Benutzer erhält, der aktuell das Steuerelement ausführt, oder den Ersteller der E-Mail. Wird eine E-Mail als Entwurf gespeichert und später versendet, können sich Ersteller und Versender der E-Mail unterscheiden. Datentabelle: Wählen Sie diejenige Datentabelle, aus der Sie anschließend die Teildatentabellen wählen wollen, welche für das Versenden der E-Mail benutzt werden. Das Steuerelement wird nur für passende Datensätze funktionieren. Von: Wählen Sie die Teildatentabelle, aus welcher der Absender für die E-Mail ermittelt wird. An: Wählen Sie die Teildatentabelle, aus welcher die Empfänger für die E-Mail ermittelt werden. Kopie (Cc): Wählen Sie die Teildatentabelle, aus welcher die Kopie-Empfänger für die E-Mail ermittelt werden. Blindkopie (Bcc): Wählen Sie die Teildatentabelle, aus welcher die Blindkopie-Empfänger für die E-Mail ermittelt werden. Antwort an: Wählen Sie die Teildatentabelle, aus welcher die Antwort-an-E-Mail-Adressen für die E-Mail ermittelt werden. Betreff: Wählen Sie die Textspalte, aus welcher der Betreff für die E-Mail ermittelt wird. Inhalt: Wählen Sie die Textspalte, aus welcher der Inhalt für die E-Mail ermittelt wird. Priorität: Wählen Sie die Auswahlliste, aus welcher die Priorität für die E-Mail ermittelt wird. Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle, aus der Sie die Dateianhänge-Spalte auswählen wollen. Die ausgewählte Spalte wird für alle Datentabellen mit gleichnamiger Spalte funktionieren. Dateianhänge-Spalte: Wählen Sie die Datenspalte aus, in der die Anhänge für dieses Steuerelement liegen. |
Datensatzprotokoll |
Anzeige der Änderungen am Datensatz | Keine Eigenschaften |
| Serienkorrespondenz abschließen | Dieses Steuerelement setzt den Status einer Serienkorrespondenz auf abgeschlossen. | Unter Häufige Eigenschaften zentral erläutert. |
| Serien-E-Mail senden | Dieses Steuerelement startet den Hintergrundversand einzelne E-Mails auf Basis einer in Relation stehenden Vorlage an die zu dem aktuellen Datensatz in Relation stehenden Empfänger. | Meldung bei Start: Diese Meldung wird beim Start des Sendens der Serien-E-Mail angezeigt. Meldung bei Erfolg: Diese Meldung wird nach erfolgreichem Senden der Serien-E-Mail angezeigt. Meldung bei Fehler: Diese Meldung wird beim Auftreten eines Fehlers während des Sendens der Serien-E-Mail angezeigt. |
| Probeversand von Serien-E-Mails | Dieses Steuerelement versendet zu Testzwecken eine E-Mail auf Basis der in Relation stehenden Vorlage einer Serien-E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse. | Unter Häufige Eigenschaften zentral erläutert. |
| In PDF konvertieren | Wandeln Sie eine angehängte Datei in ein PDF um. | Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle, aus der Sie die Dateianhänge-Spalte auswählen wollen. Die ausgewählte Spalte wird für alle Datentabellen mit gleichnamiger Spalte funktionieren. Dateianhänge-Spalte: Wählen Sie die Datenspalte aus, in der die Anhänge für dieses Steuerelement liegen. Weitere Eigenschaften sind unter Häufige Eigenschaften zentral erläutert. |
| Serienbrief erzeugen | Dieses Steuerelement startet die Erstellung eines Serienbriefes im Hintergrund auf Basis einer in Relation stehenden Vorlage für die zu dem aktuellen Datensatz in Relation stehenden Empfänger. Der Serienbrief wird als Anhang an den aktuellen Datensatz hinzugefügt. Je nach zu verarbeitender Menge an Daten kann das Ergebnis auch auf mehrere Anhänge aufgeteilt sein. | Meldung bei Start: Diese Meldung wird beim Start der Serienbrieferzeugung angezeigt. Meldung bei Erfolg: Diese Meldung wird nach erfolgreichem Abschluss der Serienbrieferzeugung angezeigt. Meldung bei Fehler: Diese Meldung wird beim Auftreten eines Fehlers während der Serienbrieferzeugung angezeigt. Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle, aus der Sie die Dateianhänge-Spalte auswählen wollen. Die ausgewählte Spalte wird für alle Datentabellen mit gleichnamiger Spalte funktionieren. Dateianhänge-Spalte: Wählen Sie die Datenspalte aus, in der die Anhänge für dieses Steuerelement liegen. Weitere Eigenschaften sind unter Häufige Eigenschaften zentral erläutert. |
Anhang erstellen  |
Dieses Steuerelement erstellt einen neuen Anhang im aktuellen Datensatz. Der Anhang kann entweder eine leere .xlsx bzw. .docx-Datei sein oder aber ein oder mehrere beliebige Anhänge, die aus einem anderen Datensatz, der als Vorlage dient, kopiert werden. Hierbei können in .docx-Dateien Platzhalter ersetzt werden. Ein Benutzer kann in seinen Benutzereinstellungen eine Standardvorlage für .docx-Dateien hinterlegen, die unter bestimmten Umständen verwendet wird. In der Vorlagen-Datentabelle müssen die Anhänge in der Dateianhänge-Datenspalte ‚DefaultAttachments‘ liegen. | Anhang speichern: Wählen Sie, ob der Anhang im aktuellen Datensatz gespeichert wird. Ansonsten wird der Anhang lediglich heruntergeladen. Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle, aus der Sie die Dateianhänge-Spalte und Betreff-Spalte auswählen wollen. Die ausgewählten Spalten werden für alle Datentabellen mit gleichnamigen Spalten funktionieren. Dateianhänge-Spalte: Wählen Sie die Datenspalte aus, in welche dieses Steuerelement die erzeugten Anhänge ablegt. In der Vorlage muss der Anhang in der Spalte ‘Default Attachments’ liegen. Die ausgewählte Spalte wird für alle Datentabellen mit gleichnamiger Spalte funktionieren. Betreff-Spalte: Wählen Sie die Datenspalte aus, in welche optional der Betreff aus der Vorlage übernommen wird. In der Vorlage muss der Betreff im Feld ‘Subject’ stehen. Die ausgewählte Spalte wird für alle Datentabellen mit gleichnamiger Spalte funktionieren. Um den übernommenen Betreff in der Maske sofort anzuzeigen, muss das Feld in einer Aktualisierungsgruppe für das Ereignis ‘Anhänge wurden aktualisiert’ und ‘Vom Server aktualisiert’ angeordnet sein. Vorlage vorgeben: Wählen Sie aus, ob Sie eine Vorlage fest vorgeben wollen. In diesem Fall kann der Benutzer in keinem Fall eine Vorlage auswählen und es erfolgt kein Fallback auf seine Standardvorlage. Datentabellen: Wählen Sie die Datentabellen, aus denen Sie die Vorlagen-Referenz auf den als Vorlage zu verwendenden Datensatz auswählen. In den entsprechenden Datensätzen wird die gemeinsame Datenspalte ‚ConfigReference‘ verwendet, um die Vorlage auszuwählen. Vorlagen-Referenz: Wählen Sie aus, welcher Datensatz der Datentabelle als Vorlage verwendet wird. Hierfür wird ein Auswahllistenwert der gemeinsamen Datenspalte ‚ConfigReference‘ verwendet. Dieser darf nur einmal vergeben sein. Vorlagenauswahl anzeigen: Wählen Sie aus, ob der Benutzer beim Ausführen dieses Steuerelements eine Vorlage auswählen kann. Wird keine Vorlage ausgewählt, kann ein Fallback auf seine Standardvorlage erfolgen. Die Abfrage kann immer oder nie erfolgen. Sie kann auch nur dann erfolgen, wenn noch keine Vorlage über eine Relation verknüpft ist. Vorlagenrelationsdefinition: Wählen Sie die Relationsdefinition aus, unter der nach einer bereits existierenden Relation zu einer Vorlage gesucht wird. Die ausgewählte Relationsdefinition wird für alle Datentabellen mit gleichnamiger Relationsdefinition verwendet. Wenn Sie keine Relationsdefinition auswählen, wird ‚TemplateRelation‘ verwendet. Die Relation kann beispielsweise über ein Maskensteuerlement erzeugt worden sein. Mehrere Vorlagen erlauben: Wählen Sie aus, ob der Benutzer mehrere Vorlagen auswählen kann. In diesem Fall wird immer ein .docx aus den gewählten .docx und .xlsx Anhängen der Vorlagen erzeugt. Bevorzugtes Ausgabeformat: Wählen Sie aus, in welchem Format der Anhang bevorzugt erzeugt wird. Je nach Vorlage(n) es ist es möglich, dass das gewünschte Ergebnis nicht erreicht werden kann. In diesem Fall wird ein .docx-Anhang erzeugt. Standardvorlage verwenden: Wählen Sie aus, ob beim Erzeugen des Anhangs ohne eine ausgewählte Vorlage ein Fallback auf die .docx-Standardvorlage aus den Benutzereinstellungen des aktuellen Benutzers erfolgt. Anhang hinzufügen: Wählen Sie aus, ob das Steuerelement neue Anhänge zu bereits bestehenden Anhängen in der Dateianhänge-Datenspalte des Datensatzes hinzufügt oder nur Anhänge erzeugt, wenn die Dateianhänge-Datenspalte leer ist. Anhang öffnen: Wählen Sie, ob der Anhang nach dem Erzeugen geöffnet wird. Wenn Sie die Option ‘Nach Vorlage’ wählen, entscheidet die Datenspalte ‘OpenEditorAtOnce’ aus der Vorlage, ob der Anhang geöffnet wird. Dialogtitel: Geben Sie den Titel des Auswahldialoges an, so wie er in der Anwendung angezeigt wird. Achten Sie bei Bedarf auf Übersetzungen in alle Sprachen. Wenn Sie den Dialogtitel leer lassen, wird der Titel des Steuerelements verwendet. Dialognachricht: Wählen Sie die Nachricht, die oben im Auswahldialog angezeigt wird. Datentabellen: Wählen Sie die Datentabellen, aus denen die Datensätze angezeigt werden, die als Quelle der Relation angeboten werden. Ansichten: Wählen Sie Ansichten für alle Datentabellen aus. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden für alle Datentabellen Standardansichten verwendet. Ansichtenauswahl anzeigen als: Wählen Sie aus, wie im Dialog zwischen mehreren Auswahlansichten gewechselt werden kann. Suchindexe: Wählen Sie die Suchindexe aus, welche für die Suche durchsucht werden. Lassen Sie diese Einstellung leer, um die Suche nur über Ansichten zu aktivieren. Die Ansichten werden auch verwendet, wenn die Suche in einer Instanz nicht aktiv ist. Die Treffer werden gemischt und nach Relevanz sortiert. Bei gleicher Relevanz entscheidet die Reihenfolge der Suchindexe über die Sortierung. Suche filtern: Soll die Ergebnismenge der Suche durch weitere Filter eingeschränkt werden? Filter für Suche: Verwenden Sie die Such-Abfragesprache, um die Suche weiter einzuschränken. Die hier konfigurierte Suchabfrage wird mit ‘UND’ zu der vom Benutzer eingegebenen Suche verknüpft. Es erfolgt keine automatische Ergänzung von Suchbegriffen durch Wildcards. Es werden immer alle Felder in allen Sprachen des Suchindexes durchsucht, insbesondere auch ID-Felder, die ansonsten nicht durchsucht werden und Felder, die für den Benutzer normalerweise nicht sichtbar wären. Position der Suche im Dialog: An welcher Position soll die Suche im Dialog erscheinen? Ansichtenauswahl anzeigen als: Wählen Sie aus, wie im Dialog zwischen mehreren Auswahlansichten gewechselt werden kann. Weitere Eigenschaften sind unter Häufige Eigenschaften zentral erläutert. |
| Bericht aus Datensatz öffnen | Dieses Steuerelement ruft einen Bericht auf. Der Bericht wird mit einer Referenz auf den angezeigten Datensatz aufgerufen. | Bericht: Wählen Sie den Bericht, der durch dieses Steuerelement ausgeführt wird. |
| Datensatz in Dialog zum Lesen öffnen | Dieses Steuerelement öffnet den angezeigten oder ausgewählten Datensatz zum Lesen in einem Dialog. | Automatisch speichern: Wählen Sie, ob beim Ausführen dieser Aktion der aktuelle Datensatz immer automatisch gespeichert wird. Dies kann je nach konkreter Folgeaktion sinnvoll sein. Weitere Optionen unter Häufige Eigenschaften zentral erläutert. |
| Zielrelationen setzen | Dieses Steuerelement bietet Datensätze zur Auswahl, die in eine Relation zum aktuellen Datensatz als Quelldatensatz gesetzt werden. Die ausgewählten Datensätze sind dann die Zieldatensätze der neuen Relationen. | Datentabelle: Wählen Sie die Datentabelle der Zieldatensätze der neuen Relationen. Relationsdefinition: Wählen Sie die Relationsdefinition, auf deren Basis Relationen zwischen den ausgewählten Datensätzen als Zieldatensätze zum aktuellen Datensatz als Quelldatensatz gesetzt werden. Ansichten: Wählen Sie Ansichten für alle Datentabellen aus. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden für alle Datentabellen Standardansichten verwendet. Relationen ersetzen: Wählen Sie, ob möglicherweise bereits bestehende Relationen der ausgewählten Zieldatensätze zu anderen Quelldatensätzen durch eine Relation zum aktuellen Datensatz ersetzt oder ergänzt werden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn die Relationsdefinition mehrere Quelldatensätze erlaubt. Einzelauswahl: Wählen Sie, ob nur ein einzelner Zieldatensatz ausgewählt werden kann. Suchindexe: Wählen Sie die Suchindexe aus, welche für die Suche durchsucht werden. Lassen Sie diese Einstellung leer, um die Suche nur über Ansichten zu aktivieren. Die Ansichten werden auch verwendet, wenn die Suche in einer Instanz nicht aktiv ist. Die Treffer werden gemischt und nach Relevanz sortiert. Bei gleicher Relevanz entscheidet die Reihenfolge der Suchindexe über die Sortierung. Suche filtern: Soll die Ergebnismenge der Suche durch weitere Filter eingeschränkt werden? Filter für Suche: Verwenden Sie die Such-Abfragesprache, um die Suche weiter einzuschränken. Die hier konfigurierte Suchabfrage wird mit ‘UND’ zu der vom Benutzer eingegebenen Suche verknüpft. Es erfolgt keine automatische Ergänzung von Suchbegriffen durch Wildcards. Es werden immer alle Felder in allen Sprachen des Suchindexes durchsucht, insbesondere auch ID-Felder, die ansonsten nicht durchsucht werden und Felder, die für den Benutzer normalerweise nicht sichtbar wären. Position der Suche im Dialog: An welcher Position soll die Suche im Dialog erscheinen? Ansichtenauswahl anzeigen als: Wählen Sie aus, wie im Dialog zwischen mehreren Auswahlansichten gewechselt werden kann. Dialogtitel: Geben Sie den Titel des Auswahldialoges an, so wie er in der Anwendung angezeigt wird. Achten Sie bei Bedarf auf Übersetzungen in alle Sprachen. Wenn Sie den Dialogtitel leer lassen, wird der Titel des Steuerelements verwendet. Dialognachricht: Wählen Sie die Nachricht, die oben im Auswahldialog angezeigt wird. |
| Webservice aufrufen | Dieses Steuerelement bietet die Möglichkeit, entfernte Webservices (nur REST) auf die Daten des aktuellen Datensatzes aufzurufen. | Webservice: Wählen Sie den konfigurierten Webservice aus, der mit den Daten des in der aktuellen Maske geöffneten Datensatzes aufgerufen werden soll. Je nach Konfiguration des gewählten Webservices, können Werte dieses Datensatzes durch diesen Aufruf geändert werden. Sicherheitsabfrage: Aktivieren Sie diese Option, wenn dem Benutzer vor dem Aufruf des gewählten Webservices eine Sicherheitsabfrage angezeigt werden soll. Der Dialog bietet immer die Schaltflächen ‘Ok’, um fortzufahren, und ‘Abbrechen’, um den Vorgang abzubrechen. Dialogtitel: Geben Sie den Titel an, den der Dialog der Sicherheitsabfrage verwenden soll. Dialogmeldung: Geben Sie den Text an, den der Dialog der Sicherheitsabfrage dem Benutzer anzeigen soll. Die Sciherheitsabfrage kann vom Benutzer mit ‘Ok’ oder ‘Abbrechen’ beantwortet werden. Speicherverhalten: Wählen Sie ob, und wenn ja, wann der geöffnete Datensatz im Verhältnis zum Aufruf des Webservices gespeichert werden soll. Um sicher zu gehen, dass die Daten, die an den entfernten Webservice gesendet werden, einem validen Datensatz entstammen, wählen Sie eine der Auswahlmöglichkeiten, die eine Validierung explizit einschließen. Falls die Validierung fehlschlägt, wird der Vorgang abgebrochen und der entfernte Webservice nicht aufgerufen. Die auswählbaren Werte sind davon abhängig, ob die Aktion nur im Lesemodus oder auch im Bearbeitenmodus der angezeigzen Maske ausgeführt werden kann (Auswahl ‘Aktiv für Maskenmodus’). Vorheriges Speichern und Validieren wird im Lesemodus ignoriert. Bei Erfolg: Wählen Sie aus, ob die Maske des aktuellen Datensatzes bei erfolgreicher Verarbeitung des Webserviceaufrufs in einen bestimmten Maskenmodus versetzt oder der Anwendungstab geschlossen werden soll. Erfolgsmeldung: Geben Sie eine Meldung an, die dem Benutzer bei erfolgreicher Verarbeitung des gewählten Webservice angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung leer lassen, erscheint keine Meldung. Fehlermeldung: Geben Sie eine Meldung an, die dem Benutzer im Fehlerfall bei der Verarbeitung des gewählten Webservice angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung leer lassen, erscheint eine Standardmeldung. Erweiterte Sichtbarkeit: Aktivieren Sie diese Option, um die Sichtbarkeit dieses Steuerelements von einer zusätzlichen Formel abhängig zu machen. Die angegebene Formel wird ausschließlich beim Öffnen eines Datensatzes ausgewertet. Datentabelle: Zeigt die Datentabelle an, gegen welche die Gültigkeit der eingegebenen Formel geprüft wird. Wenn der später angezeigte Datensatz nicht zu der hier angezeigten Datentabelle passt, wird die Aktion automatisch ausgeblendet. Die angezeigte Information ist von dem gewählten Webservice abhängig. Nicht sichtbar wenn: Geben Sie eine Formel an. Wenn die Formel ‘wahr’ zurückliefert, ist das Steuerelement nicht sichtbar. Sie können die Bedingung nur dann von Feldern des aktuellen Datensatzes abhängig machen, wenn sie einen zu dem aktuellen Datensatz passenden Webservice gewählt haben. In der Dokumentation finden Sie Verweise zur Syntax. Die Formel wird ausschließlich beim Öffnen eines Datensatzes ausgewertet, nach Speichervorgängen oder Aktualisierungen verbleibt die Aktion in dem bereits ermittelten Zustand. |
| URL öffnen | Dieses Steuerelement ermöglicht es, eine externe URL aufzurufen. Parameter für diese URL können per Formel berechnet werden. | URL als Formel: Verwenden Sie eine Formel, um eine URL zu generieren. URL: Geben Sie die URL ein, die durch dieses Steuerelement geöffnet wird. URL: (Formel) Geben Sie eine Formel für die URL ein, die durch dieses Steuerelement geöffnet wird. Sie können die Felder eines Datensatzes nur verwenden, wenn Sie dieses Steuerelement in eine Maskennavigation einbauen. Erweiterte Sichtbarkeit: Aktivieren Sie diese Option, um die Sichtbarkeit dieses Steuerelements von einer zusätzlichen Formel abhängig zu machen. Die angegebene Formel wird ausschließlich beim Öffnen eines Datensatzes ausgewertet. Nicht sichtbar wenn: Geben Sie eine Formel an. Wenn die Formel ‘wahr’ zurückliefert, ist das Steuerelement nicht sichtbar. Sie können die Bedingung nur dann von Feldern des aktuellen Datensatzes abhängig machen, wenn Sie dieses Steuerelement in eine Maskennavigation einbauen. Die Formel wird ausschließlich beim Öffnen eines Datensatzes ausgewertet, nach Speichervorgängen oder Aktualisierungen verbleibt die Aktion in dem bereits ermittelten Zustand. |
| Folgen / Nicht mehr folgen | Beim Ausführen dieses Steuerelements wird einem Datensatz gefolgt bzw. das Folgen eines Datensatzes beendet. | Neuigkeiten einschränken: Wählen Sie die zur Verfügung stehenden Neuigkeiten aus. Lassen Sie das Feld leer, um die Auswahl nicht einzuschränken. |