Das Navigationssteuerelement “Datensätze exportieren” dient dazu, in einer Ansicht oder einem Kalender markierte Datensätze und deren Dateianhänge in einem Format zu exportieren, welches vom Standarddatenimport interpretiert werden kann.
Nach der Verarbeitung der gewählten Datensätze wird eine ZIP-Datei mit Ordnerstrukturen und CSV-Dateien zum Download angeboten, welche dem hier beschriebenen Schema entsprechen.
Einschränkungen und Besonderheiten
- Metadaten von Datensätzen wie etwa erstellende oder ändernde Personen und zugehörige Datumswerte werden zwar teilweise mit exportiert, werden aber auf Seiten des Imports nicht verarbeitet.
- Protokolle aller Art (Anwendungsprotokoll, Datensatzprotokoll) werden nicht exportiert und können nicht importiert werden.
- Auswahllistenwerte werden nur auf Basis einer verfügbaren Übersetzung exportiert; es wird keine “selection_lists.csv” Datei erstellt. Für den Import bedeutet das, dass bei Nichtauffinden eines entsprechenden Auswahllistenwertes anhand der gegebenen Übersetzung ein neuer Wert mit dieser Übersetzung in allen Sprachen erstellt wird. Wenn Sie Auswahllistenwerte sicherer austauschen möchten, exportieren und importieren Sie diese bitte gesondert über die Auswahllistenverwaltung.
- Der Datenexport exportiert zwar auch die Migration-ID der Datensätze, verwendet aber die eindeutige Oid als Schlüssel, auch für Relationen, das heißt, dass neue Datensätze im Zielsystem angelegt werden, wenn die exportierten Oids dort nicht existieren. Nur wenn diese vorhanden sind, werden die entsprechenden Datensätze nur aktualisiert.
- Wird der Datenexport verwendet, um Benutzerprofile zu exportieren, und der ausführende Anwender besitzt das Recht, Benutzer zu verwalten, so werden zusätzlich zu den Benutzerprofilen auch Benutzer- und Exchange-Zugänge des jeweiligen Benutzerprofils exportiert. Dabei werden keine verschlüsselten Daten oder Hashes wie z. B.Passwörter exportiert. Der Import unterstützt hierbei aber die Existenz einer ‘Password’-Spalte, so dass über eine manuelle Bearbeitung der entsprechenden CSV-Datei ein initialies Passwort für Benutzer gesetzt werden kann.
- Beim Export von Kalendereinträgen werden zwar Wiederholungsinformationen exportiert, nicht aber eventuelle Ausnahmen innerhalb einer Terminserie.
Konkrete Anwendung in CXM
CXM verwendet dieses Navigationssteuerelement explizit zum Austausch von Benutzerdaten und Vorlagen.
Benutzer können in einer speziell dafür gedachten “Master”-Umgebung Vorlagen definieren, die dann aus einer entsprechenden Ansicht dort exportiert und in produktive Umgebungen importiert werden können. Durch die Verwendung der Oid als Schlüssel können diese jederzeit nach Bedarf aus der “Master”-Umgebung erneut exportiert und in den produktiven Umgebungen per Import aktualisiert werden.