Syntax: POST /api/v1/lead
Über diese Schnittstelle können schnell und einfach von extern Leads angelegt werden. Dabei werden eine Firma, ein Kontakt und eine Verkaufschance erstellt. Wenn ein bestehender Datensatz gefunden wird, wird dieser verwendet. Bestehende Datensätze werden nicht aktualisiert oder mit Informationen angereichert.
Für diese Schnittstelle wird ein ausführliches Webservice-Protokoll geschrieben.
Erkennen von bestehenden Datensätzen
Nur für Firma und Kontakt wird geprüft, ob es bereits bestehende Datensätze gibt. Verkaufschancen hingegen werden immer neu angelegt. Beim Erkennen von bestehenden Datensätzen wird auch die Relationshierarchie berücksichtigt. Bei neuen Datensätzen werden entsprechende Relationen erstellt. Eine Zuordnung durch ein Kriterium muss eindeutig sein. Andernfalls wird sie ignoriert. Die Reihenfolge der Kriterien ist relevant. Sobald entweder eine Firma oder ein Kontakt gefunden wurde, wird kein weiteres Kriterium geprüft.
Es gibt folgende Kriterien zum Erkennen von bestehenden Datensätzen:
- Migrations Id (Id)
- Wenn ein Kontakt gefunden wird, wird auch die übergeordnete Firma erkannt
- Wenn eine Firma gefunden wird, kann ein Kontakt über die E-Mail-Adresse ermittelt werden
- Kundennummer (Number)
- Eine Firma kann über deren Kundennummer ermittelt werden
- Wenn eine Firma gefunden wird, kann ein Kontakt über die E-Mail-Adresse ermittelt werden
- E-Mail-Adresse (EMailAddress)
- Ein Kontakt kann über seine E-Mail-Adresse zugeordnet werden
- Wenn ein Kontakt gefunden wird, wird auch die übergeordnete Firma erkannt
- Wenn kein Kontakt gefunden wird, wird eine Firma mit der E-Mail-Adresse gesucht
- Domainsuche für E-Mail-Adresse (EMailAddress)
- Der Domainteil von einer E-Mail-Adresser (user@domain.de) wird für die Suche verwendet
- Es wird nur die E-Mail-Adresse von der Firma geprüft
- Für “max.mustermann@gedys.com” wird eine Firma mit “info@gedys.com” erkannt
Datentypen, welche verarbeitet werden
Gewisse Felder entscheiden, ob ein Datentyp von der Schnittstelle verarbeitet wird:
- Kontakte werden nur verarbeitet, wenn “LastName” (Nachname) gegeben ist.
- Firmen werden nur verarbeitet, wenn “Company” (Firmenname) gegeben ist.
- Verkaufschancen werden nur verarbeitet, wenn “Subject” (Betreff) gegeben ist.
Ausgeschlossene E-Mail-Adressen für bestehende Kontakte
Für gewisse E-Mail-Adressen wird die Suche nach bestehenden Kontakten ausgeschlossen:
- info@
- mail@
- kontakt@
- webmaster@
- noreply@
- support@
- service@
- marketing@
- kundenservice@
- post@
- poststelle@
- rechnung@
- rechnung-service@
- service-shop@
- servicedesk@
Parameter (URL)
| Name | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| source | Ja | Quelle von dem Lead (string) |
Parameter (Body)
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Id | Migration Id. Wird nur in den obersten Datensatz geschrieben, wenn dieser neu angelegt wird. Die Reinfolge ist Firma, Kontakt und Verkaufschance. |
| EMailAddress | Primäre E-Mail-Adresse. Wird in Kontakt geschrieben wenn vorhanden, ansonsten in die Firma. |
| Address | Primäre Adresse. Wird in Firma geschrieben wenn vorhanden, ansonsten in den Kontakt. |
| AdditionalAddress1 | Komponente von Adresse. |
| AdditionalAddress2 | Komponente von Adresse. |
| City | Komponente von Adresse. |
| Country | Komponente von Adresse. Erkennt ISO-Code. Kann keine unbekannten Werte aufnehmen. |
| State | Komponente von Adresse. Erkennt ISO-Code. Kann unbekannten Werte aufnehmen. |
| PostalCode | Komponente von Adresse. |
| Phone | Telefon Nummer von Firma und Kontakt. |
| CellPhone | Handy Nummer von Kontakt. |
| Fax | Fax Nummer von Firma und Kontakt. |
| Tags | Tag Liste von Firma & Kontakt. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| Category | Kategorie Liste von Firma. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| MailingList | Mailing Liste von Kontakt & Firma. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| FirstName | Vorname von Kontakt. |
| LastName | Nachname von Kontakt. |
| MiddleName | Mittelname von Kontakt. |
| CommunicationStatus | Kommunikationsstatus Liste von Kontakt. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| Department | Abteilungsliste von Kontakt. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| Function | Funktionsliste von Kontakt. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| JobTitle | Berufsbezeichnung. |
| Titles | Titel Liste von Kontakt. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| DateOfBirth | Geburtsdatum von Kontakt. Datumsformat: RFC1123, “yyyy-MM-dd” oder “yyyy-MM-dd HH:mm:ss” |
| RelatedResponsibleSalesUnit | Verantwortliche Person von Firma (Benutzerprofil). Zuordnung via Profilnummer, E-Mail-Adresse oder Name. Kann keine unbekannten Werte aufnehmen. |
| Salutation | Anrede für Kontakt. Erkennt Text oder Guid. Kann unbekannte Werte aufnehmen. |
| Company | Firmen Name. |
| Number | Kundennummer von Firma. |
| Website | Webseite von Firma. |
| Subject | Betreff von Verkaufschance. |
| Phase | Phase von Verkaufschance. |
| Description | Beschreibung von Verkaufschance. |
| NextStep | Nächster Schritt von Verkaufschance. |
| Currency | Währung von Verkaufschance. Hauswährung wenn undefiniert. Zuordnung durch ISO code. Kann keine unbekannten Werte aufnehmen. |
| NextStepDate | Nächster Schritt Datum von Verkaufschance. Datumsformat: RFC1123, “yyyy-MM-dd” oder “yyyy-MM-dd HH:mm:ss” |
| ExpectedClosingDate | Abschliesedatum von Verkaufschance. Datumsformat: RFC1123, “yyyy-MM-dd” oder “yyyy-MM-dd HH:mm:ss” |
| ContactData | Felder für Kontakte, die ohne zusätzliche Verarbeitung in die record Schnittstelle durchgereicht werden. |
| CompanyData | Felder für Firma, die ohne zusätzliche Verarbeitung in die record Schnittstelle durchgereicht werden. |
| OpportunityData | Felder für Verkaufschance, die ohne zusätzliche Verarbeitung in die record Schnittstelle durchgereicht werden. |
Mögliche Rückgabestatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| 200 OK | Datensatz angelegt. |
| 403 Forbidden | Der aktuelle Benutzer hat nicht die Berechtigung neue Datensätze anzulegen. |
| 500 Internal server error | Bei der Verarbeitung kam es zu einem unvorhergesehenen Fehler. |
Rückgabe
Der Aufruf dieses Endpunkts liefert eine JSON-Struktur mit Informationen über diesen Prozess aus.
Beispiel:
[
{
"Opportunity": {
"Action": "Created/Existing",
"Oid": "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
},
"Contact": { ... },
"Company": { ... },
}
]


