Im Haupt-Anwendungsbereich „Aufgaben” gibt es die folgenden weiteren Anwendungsbereiche beziehungsweise Ansichten für Aufgaben:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgaben Kanban-Board | Sehen Sie alle unerledigten Aufgaben oder diejenigen, die in den letzten 30 Tage erledigt wurden, in einem Kanban-Board ein. |
| Meine Aufgaben | Sehen Sie Ihre persönlichen Aufgaben in einer Kalenderansicht ein. |
| Alle Aufgaben | Sehen Sie alle Aufgaben in einer Kalenderansicht ein. |
| Liste Aufgaben | Sehen Sie alle Aufgaben ein. |
In den beiden Kalenderansichten („Meine Aufgaben” und „Alle Aufgaben”) werden erledigte Aufgaben grün und offene Aufgaben rot angezeigt. Die Aufgaben können editiert und verschoben werden. Es stehen die allgemeinen Aktionen in Kalenderansichten zur Verfügung.
Aktionen
In jeder Ansicht stehen die zu Aufgaben passenden allgemeinen Aktionen zur Verfügung. Da nur zu Datensätze Aufgaben erstellt werden können, kann man aus diesen Ansichten heraus keine neuen Aufgaben erzeugen. Darüber hinaus gibt es noch einige spezielle Aktionen.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Ändern | |
| Zuweisen an | Ändern Sie die Zuweisung für mehrere ausgewählte Datensätze. |
| Datum | Ändern Sie das Datum für mehrere ausgewählte Datensätze. |
| Erledigt | Setzen Sie den Status für mehrere ausgewählte Datensätze auf erledigt. |
| Projekte | Ändern Sie die Projektzuordnung für mehrere ausgewählte Datensätzen. |
| Beliebiges Feld | Ändern Sie eine beliebige Datenspalte oder Relation in mehreren ausgewählten Datensätzen. |
Detailansicht
Besonders wichtig für Aufgaben ist die Detailansicht der Aufgaben, welche in allen Masken angezeigt wird, wo zu dem angezeigten Datensatz auch Aufgaben erstellt werden können. Die Detailansicht zeigt die Aufgaben zum aktuellen Datensatz und allen untergeordneten Datensätzen an. Sie können auch direkt aus der Detailansicht heraus zu dem aktuellen Datensatz eine Aufgabe erstellen.
Wenn Sie per E-Mail an eine Aufgabe erinnert werden, können Sie direkt aus der E-Mail den Datensatz öffnen, zu dem es eine Aufgabe gibt. Um die Aufgabe abzuschliessen, ist die Detailansicht des Datensatzes der schnellste Weg.