Rund um Aufgaben werden drei Erinnerungen per E-Mail versendet. In allen E-Mails sind Hyperlinks zum zugeordneten Datensatz der Aufgabe enthalten. Um die Aufgabe dann schnell abzuschliessen, benutzen Sie die Detailansicht des entpsrehenden Datensatzes.
Benachrichtigung
Wenn Sie eine nicht-erledigte Aufgaben einem anderen Bearbeiter zuweisen, erhält dieser Bearbeiter sofort eine Benachrichtigung per E-Mail. Diese Benachrichtigung ist per Workflow konfiguriert. und kann leicht angepasst werden.
Erinnerung
Am Aufgabe-Datum erhält für eine zu diesem Zeitpunkt nicht-erledigte Aufgabe der der zu diesem Zeitpunkt eingetragene Bearbeiter eine Erinnerung per E-Mail. Die Erinnerung erfolgt einige Minuten vor dem eingetragenen Datum. Diese Benachrichtigung ist per Workflow konfiguriert. und kann leicht angepasst werden.
Zusammenfassung
In den Anwendungseinstellungen können Wochentage und eine Uhrzeit eingestellt sein, zu der jeder Bearbeiter mindestens einer Aufgabe eine Zusammenfassung per E-Mail erhält. In der Zusammenfassung enthalten sind alle nicht erledigten Aufgaben der Vergangenheit sowie diejenigen bis zu dem Zeitpunkt, an dem im Augenblick der Erstellung der E-Mail die nächste Zusammenfassung erstellt würde.