Über die Aktion „Aufgabe” legen Sie eine Aufgabe zu dem ausgewählten Datensatz an. Die Aufgabe öffnet sich immer in einem Dialog.
Über die Aktion “Wiedervorlage” legen Sie eine einfache Aufgabe an.
Felder
Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Aufgaben die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Betreff | Geben Sie dem Bearbeiter dieser Aufgabe über den Betreff einen Hinweis dazu, was mit dem aktuellen Datensatz am Datum der Aufgabe geschehen soll. |
| Zuweisen an | Wählen Sie aus, wer diese Aufgabe am Aufgabe-Datum bearbeiten soll. |
| Datum | Wählen Sie aus, wann die Aufgabe des aktuellen Datensatzes erfolgt. |
| Projekte | Wählen Sie Projekte oder Arbeitspakete aus, zu denen dieser Datensatz gehört. |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung für den Bearbeiter der Aufgabe ein. |
Aktionen
Im Aufgaben-Dialog werden die Aktionen als Hyperlinks oder als Schaltflächen innerhalb der Maske angezeigt.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Betreuer | Fügen Sie automatisch den Betreuer der Adresse, zu welcher der aktuelle Datensatz gehört, hinzu. Wenn keine Adresse oder kein Betreuer ermittelt werden kann, geschieht nichts. |
| Letzter Bearbeiter | Weisen Sie die Aufgabe dem zuletzt von Ihnen vergebenen Bearbeiter zu. |
| Heute | Setzen Sie das Datum der Aufgabe auf einen Zeitpunkt später am aktuellen Tag. |
| Morgen | Setzen Sie das Datum der Aufgabe auf morgen früh. |
| Nächsten Freitag | Setzen Sie das Datum der Aufgabe auf den nächsten Freitag. |
| Nächster Montag | Setzen Sie das Datum der Aufgabe auf den nächsten Montag. |
| Letztes Datum | Setzen Sie das Datum der Aufgabe auf den zuletzt geänderten Zeitpunkt. |
| Erledigt | Setzen Sie die Aufgabe auf ‘Erledigt’ und speichern & schließen sie anschließend. |
| Nicht erledigt | Setzen Sie die Aufgabe auf ‘Nicht erledigt’ und speichern & schließen sie anschließend. |
| Datensatz öffnen | Wechseln Sie zu dem Datensatz, auf den sich die Aufgabe bezieht. Die Aufgabe wird dabei gespeichert. |
| Erledigt und öffnen | Wechseln Sie zu dem Datensatz, auf den sich die Aufgabe bezieht. Die Aufgabe wird dabei gespeichert und auf ‘Erledigt’ gesetzt. |