Jede Veranstaltung benötigt Teilnehmer. Eine Teilnahme kann immer nur zu einer Veranstaltung erstellt werden.
Die Teilnahme kann auf zwei Arten erfolgen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Adressen oder Profile zu verknüpfen, was einfach als Teilnahme bezeichnet wird. Die andere Möglichkeit besteht darin, die Kontaktdaten direkt bei der Teilnahme einzugeben. Dies wird als Einmalteilnahme bezeichnet.
Einer Teilnahme können mehrere Sessions und Leistungen einer Veranstaltung zugeordnet sein.
Teilnahme
Teilnehmer sind Adressen oder Profile, die über eine Teilnahme einer Veranstaltung zugeordnet sind. Eine Adresse bzw. Profil kann nur einmal unter dem gleichen Teilnahmetyp der selben Veranstaltung zugeordnet sein.
Werden die Adresse/Profil der Teilnahme oder die Veranstaltung gelöscht, werden die Teilnahmen automatisch ebenfalls gelöscht.
Einmalteilnahme
Im Gegensatz zur zuvor erwähnten Teilnahme finden sich bei der Einmalteilnahme die Kontaktinformationen direkt in der Teilnahme selbst. Dadurch sind diese Kontaktinformationen an diese Veranstaltung gebunden und können nicht für eine andere Veranstaltung, ein anderes Projekt oder eine andere Kampagne wiederverwendet werden. Diese Kontaktinformationen sollten nicht als Standardkontakt angesehen werden. Die Einmalteilnahme kann, wie die Standardteilnahme, für Serienbriefe oder Serien-E-Mails verwendet werden. Auch für diese Art der Teilnahme können Vorgänge angelegt werden.
Anzahl der Personen
Für beide Typen kann die Anzahl der Plätze angegeben werden, die für die Teilnahme erforderlich sind. Der Standardwert ist 1, kann jedoch von 0 auf eine beliebige Zahl geändert werden. Diese Zahl wird bei der Berechnung der Anzahl der belegten Plätze berücksichtigt.
Aktionen
In der Teilnahme stehen zusätzlich zu den allgemeinen Maskenaktionen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Umkreissuche | Durch die Umkreissuche können Sie weitere Firmen in der Nähe des gewählten / geöffneten Datensatzes finden, wenn diese eine Anschrift hinterlegt haben. Die gefundenen Datensätze werden in einem Ordner geöffnet. |
| Erstellen / Hinzufügen | |
| Neuer Serienbrief | Fügen Sie diesen Datensatz zu einem neuen Serienbrief hinzu. |
| Zu Serienbrief hinzufügen | Fügen Sie diesen Datensatz zu einem bestehenden Serienbrief hinzu. |
| Neue Serien-E-Mail | Fügen Sie diesen Datensatz zu einer neuen Serien-E-Mail hinzu. |
| Zu Serien-E-Mail hinzufügen | Fügen Sie diesen Datensatz zu einer bestehenden Serien-E-Mail hinzu. |
| Neue Veranstaltung | Fügen Sie die gewählte Adresse als Teilnahme einer neuen Veranstaltung hinzu. |
| Zu Veranstaltung hinzufügen | Fügen Sie die gewählte Adresse als Teilnahme einer Veranstaltung hinzu. |
| Neue Kampagne | Fügen Sie die Adresse als Kampagnenadresse einer neuen Kampagne hinzu. |
| Zu Kampagne hinzufügen | Fügen Sie die Adresse als Kampagnenadresse einer Kampagne hinzu. |
| Neues Projekt | Fügen Sie den ausgewählten Datensatz zu einem neuen Projekt hinzu. |
| Zu Projekt hinzufügen | Fügen Sie die ausgewählten Datensatz zu einem bestehenden Projekt hinzu. |
Felder
Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Teilnahmen die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnehmer | Wählen Sie eine Adresse für diese Teilnahme aus. |
| Status | Wählen Sie den Status der Teilnahme aus. ‘Angemeldet’, ‘Bestätigt’, ‘Nicht beendet/Nicht erschienen’ und ‘Erfolgreich’ werden für die Prüfung der Mindest- und Maximalteilnehmerzahl berücksichtigt.. |
| Typ | Wählen Sie den Typ der Teilnahme aus. |
| Anzahl | Geben Sie die Anzahl der Plätze ein, die für die Teilnahme benötigt werden. |
| Bemerkung | Fügen Sie eine Bemerkung zu dieser Teilnahme hinzu. |
Detailansichten
Die Detailansichten bieten Ihnen eine Übersicht über alle zur Veranstaltung gehörenden weiteren Datensätze.
| Detailansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Sessions | Diese Detailansicht zeigt die Sessions der Veranstaltung an, denen die Teilnahme zugeordnet ist. gehören. Zu jeder Session werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können die Teilnahme hier neuen Sessions zuordnen. oder die Zuordnung löschen. |
| Leistungen | Diese Detailansicht zeigt die Leistungen der Veranstaltung an, denen die Teilnahme zugeordnet ist. gehören. Zu jeder Leistung werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können die Teilnahme hier neuen Leistungen zuordnen. oder die Zuordnung löschen. |
| Vorgänge | Hier sehen Sie die Vorgänge, die dieser Teilnahme zugeordnet sind. |
| Wiedervorlagen | Diese Detailansicht zeigt Ihnen die Wiedervorlagen des aktuellen Datensatzes an. |