3.4.8 Mediation: toevoeging + betalend

Met betrekking tot het verwerken van een mediation tussen een betalende relatie en een toevoegingsrelatie wordt er onderscheidt gemaakt tussen twee onderdelen:

• Deel 1 Het factureren naar de betalende cliënt;
• Deel 2 Het factureren naar de toevoegingsrelatie
  

Deel 1: Het factureren naar de betalende cliënt

1. Open in het gewenste dossier de tabbladen zoals hieronder aangegeven en koppel de betalende relatie als de factuurrelatie alsook bovenaan als de cliënt:

2. Ga in het dossier naar de tabbladen zoals hieronder aangegeven en vul in het veld Standaardtarief de helft van uw reguliere uurtarief in:

3. Ga in het dossier naar de tabbladen zoals hieronder aangegeven:

4. Koppel de Raad voor Rechtsbijstand relatie en vink onderaan in het tabblad aan dat de toevoeging doorgaat als urendossier.

5. Klik linksboven in het dossier op om de wijzigingen op te slaan.

6. Klik linksboven in het dossier op en vervolgens op Factureren. Hierbij zal het facturatiescherm worden geopend. Zie hoofdstuk 3.3.1 voor het verwerken van de factuur.

Deel 2: Het factureren naar de toevoegingsrelatie

1. Ga in het dossier naar de tabbladen zoals hieronder aangegeven:

2. Klik rechts in dit tabblad op Extra toevoeging aanmaken. Onderstaand scherm zal daarbij worden geopend:

3. Wijzig de cliënt naar de daadwerkeijke toevoegingsrelatie

4. Klik linksboven in het dossier op om de invoer op te slaan. Het volgnummer van dit onderliggende ‘subdossier’ zal starten met de prefix DT.

5. Vul in het tabblad Algemeen de gegevens van de toevoeging in.

!Bij de eigen bijdrage dient u het bedrag inclusief btw in te voeren, maar bij de overige velden dient u de bedragen exclusief btw in te vullen. Bij ‘Basisbedrag’ dient u het volledige bedrag in te voeren. Het systeem gaat dus niet de toevoegingspunten vermenigvuldigen met het basisbedrag. Ook zal de (reeds gefactureerde) eigen bijdrage automatisch in de vaststelling nota worden verrekend.

6. Klik linksboven in het dossier op om de invoer op te slaan.

!Om de extra toevoeging te kunnen factureren, dient u mogelijk minimaal 0,1 factureerbaar uur te schrijven.

7. Selecteer vervolgens de tabbladen zoals is aangegeven op onderstaande afbeelding.

8. Klik vervolgens op . Het systeem zal declaratie(s) aanmaken met daarin alle factureerbare onderdelen van de extra toevoeging.

9. Controleer de factuur door op te klikken.

10. Indien het voorbeeld naar wens is, kunt u de declaratie aanvinken en middels de knop de factuur defintief verwerken.