15.1.4 Inkomende facturen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u uw inkomende facturen met behulp van eConnect kunt inboeken.

Doorzetten van facturen naar eConnect

1. Ga links in het menu naar Correspondentie > E-mail boxes
2. Selecteer de e-mail met bijlage en klik op Doorsturen
3. Vul het e-mailadres van eConnect in en stuur de e-mail door
4. Archiveer de originele e-mail

*Maak een relatie aan met het eConnect e-mailadres. Zo hoeft u dit niet telkens handmatig in te voeren en kunt u verzonden e-mails eenvoudig terugvinden. U kunt ook een apart project (per jaar) aanmaken voor het inkoopboek.

Ophalen van eConnect facturen

1. Ga links in het menu naar eConnect > Inkomende facturen
2. Klik rechts op om nieuwe facturen op te halen
3. Dubbelklik op een boekingsvoorstel om het te openen

Bij meerdere afdelingen wordt de bijlage automatisch gearchiveerd bij de eerste afdeling vanwege de alfabetische volgorde. Pas dit handmatig aan indien nodig.

4. Controleer de bijlage via het actiemenu links en pas de factuurregels waar nodig aan
5. Klik linksboven op om het boekingsvoorstel te verwerken naar een inkomende factuur

*Wilt u BaseNet facturen direct digitaal ontvangen? Vraag dit aan via admin@basenet.nl. Dit bespaart tijd en kosten.