L’area dei LUL è composta da quattro sezioni principali:
Toolbar
I pulsanti presenti nella toolbar consentono di eseguire le seguenti azioni:
- Upload: Consente di caricare un file formato PDF o P7M (per maggiori dettagli su come caricare un file vedere Come caricare i LUL)
- Aggiorna: Consente di aggiornare l’elenco dei documenti presenti
- Scarica: Consente di scaricare il documento in formato PDF o P7M (in formato archivio ZIP nel caso in cui fossero selezionati 2 o più documenti)
Filtri
Utilizzando la funzione “Filtra” tramite l’apposito pulsante è possibile filtrare l’elenco dei documenti usando uno dei parametri di ricerca presenti:
I parametri di ricerca sono i seguenti:
- 1- DAL: Data di inizio del periodo di riferimento cui si riferisce il documento;
- 2- AL: Data di inizio del periodo di riferimento cui si riferisce il documento;
- 3- NOME DIPENDENTE: Nome del dipendente cui il documento si riferisce;
- 4- COGNOME DIPENDENTE: Cognome del dipendente cui il documento si riferisce;
- 5 -CODICE FISCALE DIPENDENTE: Codice fiscale del dipendente cui il documento si riferisce.
- 6 -STATO CONSERVAZIONE: Indica se il documento è stato conservato o meno.
E’ possibile selezionare uno o più criteri di ricerca ed applicare il filtro mediante il tasto “Imposta Filtri”.
Se la visualizzazione è filtrata il tasto dei filtri si presenta come di seguito:
Dopo aver impostato un filtro è possibile modificarlo entrando nuovamente nella pagina dei filtri. Per eliminare un filtro impostato è sufficiente fare click sul pulsante “Reset Filtri”
Elenco documenti
Nell’elenco sono presenti tutti i documenti caricati in DocEasy. Nel caso in cui il numero di documenti ecceda il numero di righe visualizzate è possibile utilizzare lo strumento di paginazione situato in basso subito dopo la griglia.
I documenti possono inoltre essere ordinati facendo click sul titolo della colonna.
I campi della griglia sono i seguenti:
- MESE: Non è compilabile manualmente in fase di caricamento ma viene valorizzato in automatico tramite i valori “DAL” “AL” inseriti;
- ANNO: Anno fiscale di riferimento;
- DAL: Data di inizio del periodo di riferimento cui si riferisce il documento;
- AL: Data di inizio del periodo di riferimento cui si riferisce il documento;
- DIPENDENTE: Nome e cognome del dipendente cui il documento si riferisce;
- CF DIPENDENTE: Codice fiscale del dipendente cui il documento si riferisce;
- NOTE: Eventuali informazioni che l’utente ritiene rilevanti e vuole annotare.
Menù azioni
Partendo da sinistra l’icona a forma di occhio permette di visualizzare il documento PDF, la seconda icona a forma di ingranaggio contiene le seguenti funzionalità:
- INFORMAZIONI: Visualizzare altre informazioni relative al documento come il suo id, la data di caricamento o l’utente che lo ha inserito;
- SCARICA: Scaricare il documento in formato PDF o P7M
- ELIMINA: Eliminare il documento caricato
- MODIFICA: Modificare i metadati del documento
- NOTE: Inserire o modificare una nota